Příchod a odchod jedním kliknutím
Zaměstnanec nemusí vyplňovat dlouhý formulář. Spustí práci, ukončí ji nebo zapíše přestávku v momentě, kdy se to opravdu děje.
Docházkový systém
Docházkový systém bez těžkých terminálů
EasyHours je jednoduchý docházkový systém pro české firmy, které chtějí evidovat příchody, odchody, přestávky a aktuální přítomnost bez papíru, Excelu a složité instalace. Zaměstnanci se zapisují v mobilu, webu nebo na sdíleném tabletu, vedoucí vidí živou docházku a schválené hodiny exportujete pro mzdy.
- Mobil, web a sdílený kiosk pro každodenní docházku
- Živý přehled: kdo je v práci, na přestávce nebo ještě nezačal
- GPS záznamy a geofencing, když je pro tým zapnete
- 30 dní zdarma - bez závazku, kdykoli zrušíte
Docházka
EasyHours
Marek
Připraven začít?
Příchod v --:--
Václavské náměstí 14, Praha
Čas
Záznamy
Rozpis
Nabídka
Co je docházkový systém?
Docházkový systém zachytí příchod, odchod, přestávku a stav týmu v okamžiku, kdy práce probíhá
Docházkový systém je nástroj pro evidenci docházky zaměstnanců: kdo začal pracovat, kdy odešel, kdo má přestávku, kdo je právě přítomen a které záznamy čekají na kontrolu. Moderní systém nemusí znamenat čipovou kartu, biometrickou čtečku nebo pevný terminál u dveří.
Smyslem není jen nahradit papír obrazovkou. Důležité je, aby záznam vznikl včas, patřil správnému zaměstnanci, šel opravit kontrolovaným postupem a na konci období poskytl použitelný podklad pro mzdy, provoz a interní evidenci.
- Zaznamenává příchody, odchody a přestávky při práci
- Funguje v mobilu, webu a na sdíleném tabletu jako kiosk
- Ukazuje živou docházku zaměstnanců pro vedoucí a provoz
- Ukládá historii oprav a schválení, aby záznamy nebyly anonymně přepsané
- Exportuje schválené hodiny do CSV nebo Excelu pro další zpracování
Jak docházka funguje
Zaměstnanec se zapíše, vedoucí zkontroluje, mzdy dostanou čistý export
EasyHours drží stejný postup pro mobil, web i sdílený kiosk. Každý záznam končí ve stejné evidenci docházky, takže vedoucí nemusí slučovat papíry, zprávy a tabulky.
Zaměstnanec zapíše příchod z dostupného zařízení
V mobilní aplikaci, prohlížeči nebo kiosku na tabletu spustí práci jedním klepnutím. Záznam může nést čas, místo, projekt nebo zakázku podle toho, co pro daný tým potřebujete sledovat.
Vedoucí vidí docházku a výjimky v reálném čase
Přehled ukáže, kdo právě pracuje, kdo má přestávku, kdo nezačal, komu chybí odchod a které opravy čekají na schválení. Vedoucí řeší výjimky průběžně, ne až při měsíční uzávěrce.
Schválené hodiny exportujete pro mzdy
Po kontrole lze hodiny exportovat jako CSV nebo Excel podle zaměstnance, období, lokality, týmu, projektu nebo zakázky. EasyHours nenahrazuje mzdový systém, ale dodává mu čistý podklad.
Vyzkoušejte EasyHours 30 dní na reálném týmu. Bez závazku, kdykoli zrušíte.
Spustit zkušební provozTři způsoby zápisu, jedna evidence
Mobil, web a tabletový kiosk zapisují do stejného docházkového systému
Různé týmy pracují různě. Někdo má telefon v kapse, někdo sdílí zařízení na provozovně a vedoucí potřebuje přehled ve webu. EasyHours všechny záznamy spojuje do jednoho workflow.
V práci
03:42:18
Začátek 8:15 · dnes
Zakázka
Montáž · přízemí
Stavba Praha centrum
Dnes
3h 42m
Tento týden
28h 10m
Všechny záznamy synchronizovány
Čas
Hodiny
Rozpis
Více
Mobil - pro zaměstnance v provozu a terénu
Zaměstnanec otevře aplikaci, zapíše příchod, odchod nebo přestávku a pokračuje v práci. GPS záznam lze zapnout tam, kde je důležitá lokalita, například pro stavby, servis, úklid, prodejny nebo práci u zákazníka.
Web - pro vedoucí, HR a administrátory
Webová administrace ukazuje aktuální docházku, chybějící záznamy, opravy, přesčasy a schvalování. Vedoucí vidí, co vyžaduje pozornost, bez ručního přepisování měsíční tabulky.
app.easyhours.eu/schvalovani
Schvalování
PoložkaPoložka
Týden 12 · 17.-23. bře8tento měsíc
3fakturovatelné
41,2hklienti
ZaměstnanecHodinyAnomálie
Jan Novák
Vedoucí stavby
Položka
Eva Svobodová
Mistrová
Bez problémů
Petr Dvořák
Elektrikář
Položka
Kateřina Černá
Montérka
Bez problémů
Michal Procházka
Montér
Položka
Poslední hromadné schválení · 5 výkazů · po 10:12
Vybráno 3
app.easyhours.eu/reporty/mzdy
Mzdový report
17.-23. břeRozpad
Vlastní sloupce5ZaměstnanecZakázkaLokalita
Položka
209h 30m
Položka
195h 00m
Položka
14h 30m
Položka
25 600 Kč
Eva SvobodováHodinyLokalizovaný údajSazbaLokalizovaný údaj
Jan Novák
Vedoucí stavby
Eva Svobodová
Mistrová
Petr Dvořák
Elektrikář
Kateřina Černá
Montérka
Michal Procházka
Montér
Celkem209:3014:3020 460 Kč
Naplánováno · každé pondělí v 6:00 na mzdy@firma.cz · další běh 24. bře
onKiosk - pro společné místo příchodu
Jeden tablet na recepci, v dílně, skladu, prodejně nebo stavební buňce může fungovat jako sdílený docházkový terminál. Zaměstnanci se zapíší PINem nebo přihlášením a záznam se uloží do stejné evidence jako mobilní docházka.
Přehled v provozu
Vidíte, kdo je právě v práci - a odkud se zapsal
Docházkový systém má pomáhat i během dne, ne jen na konci měsíce. EasyHours kombinuje živou přítomnost, stav přestávek a volitelné místo záznamu.
Stavba Hlavní nádraží
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS bez celodenního sledování
EasyHours může uložit polohu při příchodu nebo odchodu, pokud funkci zapnete. Není navržený jako nepřetržité sledování pohybu zaměstnance. U geofencingu je vhodné nastavit jasná interní pravidla a srozumitelně je vysvětlit týmu.
Docházka zaměstnanců v reálném čase
Jedna obrazovka ukáže, kdo pracuje, kdo má přestávku, kdo ještě nezačal a jak dlouho běží aktuální směna. Hodí se pro vedoucí směny, provoz, dispečink, recepci i více poboček.
V práci (6)Mimo (3)
Sofie Nováková
asi 2 hodiny
od 06:12
Ema Svobodová
asi 2 hodiny
od 06:34
Jakub Dvořák
asi 2 hodiny
od 06:58
Lucie Černá
asi 1 hodina
od 07:11
David Procházka
asi 1 hodina
od 07:26
Karolína Horáková
asi 1 hodina
od 07:48
Kiosk režim
Jeden tablet jako docházkový terminál pro celý tým
Klasický docházkový terminál není vždy nutný. Pokud tým pracuje na jednom místě nebo nechcete řešit telefony u každého zaměstnance, tablet v kiosk režimu vytvoří společné místo pro příchody a odchody.
Neděle 12. dubna
13:12
Docházkový kiosk
Hlavní vstup
Připojeno
Hledat zaměstnance
Společný zápis, stejná data
Zaměstnanci se zapíší na tabletu, vidí základní stav a pokračují v práci. Vedoucí dostane záznam do stejného schvalování, živého přehledu a exportů jako u mobilní nebo webové docházky. Kiosk se hodí pro prodejny, restaurace, sklady, dílny, recepce i stavby.
Co systém umí
Docházka zaměstnanců bez zbytečné infrastruktury
České firmy často porovnávají docházkový systém, aplikaci docházka, Excel a klasický terminál. EasyHours se soustředí na rychlý zápis, živou přítomnost, kontrolované opravy a exporty místo složitého hardwaru.
Živý přehled docházky
Vedoucí vidí aktivní zaměstnance, přestávky, nezahájené směny a podezřele dlouhé záznamy na jedné obrazovce.
GPS záznamy na mapě
Když funkci zapnete, příchod nebo odchod se uloží s polohou. Praktické pro týmy na více provozovnách, stavbách, servisních místech nebo u zákazníků.
Volitelný geofencing
Pro vybrané lokality můžete vyžadovat, aby se zaměstnanec zapsal z očekávaného místa. Funkce je volitelná a dává smysl hlavně tam, kde je poloha součástí provozní kontroly.
Tablet jako docházkový terminál
Kiosk režim promění sdílený tablet na jednoduchý příchodový bod pro celý tým. Bez čipových karet, kabeláže a servisní smlouvy k hardwaru.
Připomínky zapomenutých záznamů
Upozornění pomáhají zachytit chybějící příchod nebo odchod dřív, než se z něj stane problém při uzávěrce.
Přestávky a automatické ukončení
Přestávky se evidují odděleně a zapomenutý běžící časovač lze automaticky uzavřít podle pravidel týmu.
Opravy s historií změn
Zaměstnanec může požádat o opravu a vedoucí ji schválí. Každá změna má čas, autora a dohledatelnou stopu.
CSV a Excel exporty
Schválené hodiny exportujete pro mzdy, účetnictví nebo interní kontrolu bez ručního slučování několika souborů.
Co systém řeší
Co se kazí v papíru, Excelu a starých terminálech
Firmy obvykle nehledají software kvůli samotné evidenci. Chtějí méně dohadů, méně ruční práce a jasnější přehled o tom, kdo skutečně pracuje.
Zaměstnanci zapomínají příchod nebo odchod
Když se docházka dopisuje zpětně, vznikají odhady, nepřesnosti a opravy těsně před mzdami.
Jak pomáhá EasyHours
- Rychlý zápis jedním kliknutím v mobilu, webu nebo kiosku
- Připomínky očekávaného začátku a konce práce
- Opravy zaměstnance se schválením vedoucím
Vedoucí neví, kdo právě pracuje
Papírová kniha nebo měsíční tabulka odpoví až pozdě. Provoz přitom často potřebuje vědět, kdo je dostupný právě teď.
Jak pomáhá EasyHours
- Živý dashboard s přítomností, přestávkami a nezahájenými směnami
- Mapa s GPS záznamy, pokud ji pro tým zapnete
- Výjimky a podezřelé záznamy viditelné průběžně
Docházkový terminál je drahý nebo nepraktický
Čipy, karty, biometrie, montáž a servis dávají v některých provozech smysl, ale pro mnoho týmů jsou zbytečně těžké.
Jak pomáhá EasyHours
- Použijte telefony a tablety, které už máte
- Kiosk režim nahradí pevný terminál tam, kde stačí sdílené zařízení
- Týmy v terénu se zapíší z místa práce, ne až po návratu na základnu
Mzdy se skládají ručně z více zdrojů
Papír, Excel, chatové zprávy a poznámky vedoucích se před uzávěrkou špatně slučují a snadno se v nich ztratí opravy.
Jak pomáhá EasyHours
- Jedna evidence docházky pro mobil, web i kiosk
- Schválení před exportem
- CSV nebo Excel podle zaměstnance, období, lokality, týmu nebo zakázky
Opravy nejsou dohledatelné
Přepsaná buňka v tabulce nebo škrtnutý papír neříká, kdo záznam změnil, proč a kdy.
Jak pomáhá EasyHours
- Každá oprava má autora a čas
- Vedoucí schvaluje změny před uzávěrkou
- Historie pomáhá vysvětlit sporné nebo neobvyklé záznamy
Pro koho
Pro týmy, které potřebují přehlednou docházku bez složitého nasazení
- Maloobchod, gastronomie, recepce a provozy se směnami
- Stavby, servis, montáže, úklid a terénní týmy na více místech
- Sklady, dílny, výroba a logistika se sdíleným kiosk zařízením
- Firmy přecházející z papíru, Excelu nebo starého terminálu
- Vedoucí, HR a mzdové účetní, kteří chtějí méně oprav před uzávěrkou
- Pobočkové týmy, které potřebují vidět docházku zaměstnanců napříč lokalitami
Srovnání
Docházkový systém vs. Excel, papír a klasický terminál
Pokud vybíráte systém evidence docházky, pravděpodobně nahrazujete tabulku, papírový podpis nebo hardware u dveří. Rozdíl je hlavně v místě zápisu, kontrole oprav a dostupnosti dat.
| Co řešíte | Papír, Excel nebo starý terminál | EasyHours docházkový systém |
|---|---|---|
| Kde se zaměstnanec zapisuje | Na papír, do tabulky nebo u pevného zařízení | V mobilu, webu nebo na sdíleném tabletu |
| Práce mimo jedno pracoviště | Často vyžaduje zpětné dopisování a dohady | Zápis z provozovny, stavby, servisu nebo home office |
| Poloha záznamu | Bez ověření, případně jen ručně napsaná poznámka | GPS záznam při příchodu nebo odchodu, volitelný geofencing |
| Aktuální přítomnost | Zjistíte dotazem, kontrolou na místě nebo až z uzávěrky | Živý přehled, kdo pracuje, kdo má přestávku a kdo nezačal |
| Opravy a schvalování | Přepisování buněk nebo ruční poznámky bez jasné historie | Žádost o opravu, schválení vedoucím a historie změn |
| Export pro mzdy | Ruční slučování a formátování každý měsíc | CSV nebo Excel ze schválených hodin |
| Hardware | Terminál, karty, servis nebo papír | Telefony, web a volitelně tabletový kiosk |
| Zavedení | Papír rychle, hardware často pomalu | Pozvat tým, nastavit místa a pravidla, začít zapisovat |
Vyzkoušejte EasyHours 30 dní na reálném týmu. Bez závazku, kdykoli zrušíte.
Spustit zkušební provozCena
Jeden produkt pro mobil, web i kiosk
Mobilní aplikace, webová administrace, kiosk režim, schvalování, živý přehled a exporty jsou součástí EasyHours. Vyzkoušejte systém 30 dní na reálném týmu.
Zdarma
Zdarma
Pro jednotlivce, kteří sledují vlastní čas
V ceně je vše:
- 1 uživatel
- Příchod a odchod jedním klepnutím
- GPS ověření
- Geozóny
- Schvalování výkazů
- Export pro mzdy
- Mobil, web a kiosk
Začít zdarma
Bez platební karty
Týmový
215 Kč
za uživatele měsíčně
Účtováno měsíčně · zrušení kdykoli
Vše ze tarifu Zdarma a navíc:
- Neomezené záznamy pracovní doby
- Správa zaměstnanců a týmů
- Živý přehled docházky
- Sdílený tabletový kiosk
Spustit 14denní zkušební verzi
Bez závazku, zrušení kdykoli
Na míru
Na míru
Podle potřeb vaší firmy
Vše z tarifu Týmový a navíc:
- Prioritní podpora
- Vlastní integrace
- Dedikovaný onboarding
- Individuální smlouva a SLA
Kontaktovat nás
Pro větší organizace se specifickými potřebami
Jednoduchá matematika
Docházkový systém se zaplatí rychle
Nezapsané hodiny se ztrácí ve mzdách, fakturaci i plánování. EasyHours pomáhá zachytit práci, která by jinak zůstala mimo výkaz.
Co udělá 15 minut denně.
V měsíci je to překvapivě hodně.
Výpočet
10 zaměstnanců
× 15 min nezapsaného času na osobu denně
× 20 pracovních dní za měsíc
= 50 hodin ztracených každý měsíc
× 60 EUR průměrná fakturační sazba
Celkem
3 000 EUR
potenciálně ztracených výnosů měsíčně
EasyHours začíná na 5,20 EUR za uživatele měsíčně. Jedna zachycená hodina často pokryje náklady na celý rok.
Přesnější fakturace
10-25 %
odpracovaných hodin se v ruční evidenci nemusí objevit
Výkazy, které odpovídají realitě
Ruční zápisy často podhodnocují drobné práce, přejezdy a krátké zakázky. Mobilní evidence zachytí čas hned při práci.
Administrativa výkazů
2-3 h
papírování každý týden
Méně dohledávání, rychlejší mzdy
Vedoucí nemusí obcházet tým, opravovat tabulky a přepisovat podklady ručně. Schválení a export zabere minuty.
Související témata
Pokračujte podle toho, co právě řešíte
Docházkový systém je jeden pohled na stejný pracovní tok. Další stránky pomohou s aplikací, obecnou evidencí pracovní doby, cenou a funkcemi.
Aplikace docházka
Mobilní pohled na příchody, odchody, GPS, schvalování a exporty pro týmy.
Evidence pracovní doby
Praktický rozdíl mezi docházkou a pracovní dobou, včetně přestávek, přesčasů a kontrolovaného workflow.
Ceník
Cena za uživatele, co je zahrnuto a jak funguje zkušební provoz.
Kontakt
Otázky k nasazení, přechodu z Excelu, kiosku nebo vhodnému nastavení pro váš tým.
Časté dotazy
Časté otázky k docházkovému systému
Krátké odpovědi pro firmy, které vybírají evidenci docházky, aplikaci docházka nebo náhradu za docházkový terminál.
Jaký docházkový systém se hodí pro malou nebo střední firmu?+
Obvykle takový, který zaměstnanci opravdu používají každý den a vedoucím nezvyšuje administrativu. EasyHours kombinuje mobilní zápis, webové schvalování, kiosk na tabletu, živý přehled docházky a exporty pro mzdy.
Je EasyHours náhrada za docházkový terminál?+
Pro mnoho týmů ano. Zaměstnanci se mohou zapisovat v mobilu nebo na sdíleném tabletu v kiosk režimu. Pokud vaše firma potřebuje specializované turnikety, přístupový systém nebo konkrétní hardware, je dobré tyto požadavky posoudit zvlášť.
Funguje systém i bez čipů a biometrie?+
Ano. EasyHours nevyžaduje čipové karty ani biometrické čtečky. Identita zaměstnance se řeší přihlášením, účtem nebo kiosk postupem a kontrolu může doplnit GPS záznam, geofencing a schvalování oprav.
Umí EasyHours evidenci docházky pro více provozoven?+
Ano. Záznamy lze používat napříč lokalitami, týmy a projekty. Vedoucí vidí aktuální docházku a při exportu může hodiny filtrovat podle období, zaměstnance, týmu, lokality nebo zakázky.
Sleduje EasyHours zaměstnance celý den?+
Ne. EasyHours může uložit polohu při příchodu nebo odchodu, pokud GPS funkci zapnete. Není určený pro nepřetržité sledování pohybu. Použití polohy a geofencingu nastavte transparentně podle interních pravidel a konzultujte specifické požadavky s odborníkem.
Je evidence docházky totéž co evidence pracovní doby?+
Ne vždy. Docházka obvykle popisuje přítomnost, například příchod, odchod a přestávku. Evidence pracovní doby může potřebovat širší údaje pro mzdy, přesčasy, nepřítomnosti nebo interní kontrolu. EasyHours dává praktické workflow; konkrétní právní požadavky pro vaši situaci si ověřte s mzdovou účetní nebo pracovněprávním poradcem.
Můžeme dál exportovat do Excelu?+
Ano. EasyHours exportuje schválené hodiny do CSV nebo Excelu. Rozdíl je v tom, že tabulka vzniká z průběžně zapsaných a schválených dat, ne z ručního sběru na konci měsíce.
Co když zaměstnanec zapomene odchod?+
Systém může poslat připomínku, upozornit vedoucího na chybějící nebo neobvyklý záznam a umožnit zaměstnanci navrhnout opravu. Vedoucí ji před uzávěrkou schválí nebo upraví podle interního postupu.
Je docházkový systém zdarma?+
EasyHours nabízí 30denní zkušební provoz plného produktu zdarma. Po zkušební době je cena za uživatele podle aktuálního ceníku. Produkt je určený pro týmy, které chtějí dlouhodobě vést docházku a pracovní dobu přehledně.
Jak rychle lze systém zavést?+
Typický start je krátký: vytvoříte tým, nastavíte pracovní místa nebo pravidla, pozvete zaměstnance a rozhodnete, zda použijete mobil, web, kiosk, GPS nebo geofencing. Doporučujeme nejdřív ověřit jeden reálný mzdový nebo provozní cyklus a pak rozšířit nastavení na další týmy.
Vyzkoušejte EasyHours
Spusťte docházkový systém na reálném týmu
Pozvěte zaměstnance, nastavte mobilní zápis nebo kiosk, zkontrolujte první období a exportujte schválené hodiny pro mzdy. Rozhodnutí uděláte podle skutečných dat, ne podle ukázkové prezentace.
Od 5 EUR za uživatele / měsíc · 30 dní zdarma · kdykoli zrušíte