Příchod a odchod jedním kliknutím
Zaměstnanec spustí a ukončí práci přímo v aplikaci. Bez složité masky, bez papíru a bez dohledávání hodin na konci týdne.
Aplikace docházka
Docházková aplikace, kterou tým opravdu používá
EasyHours je mobilní aplikace pro docházku, evidenci pracovní doby a kontrolu hodin v českých firmách. Zaměstnanci zapisují příchod a odchod v telefonu, vedoucí řeší výjimky ve webu a schválená data exportujete do CSV nebo Excelu pro mzdy, projekty a interní evidenci.
- iOS, Android, web a sdílený kiosk
- Příchod a odchod jedním kliknutím
- GPS záznamy na mapě, když je zapnete
- 30 dní zdarma - bez závazku, kdykoli zrušíte
Docházka
EasyHours
Marek
Připraven začít?
Příchod v --:--
Václavské náměstí 14, Praha
Čas
Záznamy
Rozpis
Nabídka
Jak aplikace funguje
Tři kroky, tři zařízení, jedna docházka
EasyHours drží stejný jednoduchý postup v mobilu, webu i kiosku. Jakmile pozvete tým, zaměstnanci zapisují čas tam, kde pracují, a vedoucí schvalují už připravená data.
Zaměstnanec zapíše příchod jedním klepnutím
Otevře aplikaci, klepne na start a pokračuje v práci. Projekt, zakázka nebo místo mohou být předvolené, takže denní docházka nezdržuje formuláři ani ručním dopisováním.
Vedoucí kontroluje docházku ve webu
Webová administrace ukáže chybějící odchody, přestávky, přesčasy, opravy a záznamy čekající na schválení. Vedoucí řeší výjimky, ne přepisování měsíční tabulky.
Schválené hodiny exportujete pro mzdy
Po kontrole lze docházku exportovat jako CSV nebo Excel podle zaměstnance, období, projektu nebo úkolu. Data jsou připravená pro mzdy, účetnictví i pracovní evidenci, kterou potřebujete uchovat.
Vyzkoušejte aplikaci 30 dní se skutečným týmem. Bez závazku, kdykoli zrušíte.
Spustit zkušební provozNa každém zařízení
Mobil, web a kiosk zapisují do stejné evidence
Zaměstnanci používají telefon, vedoucí webovou administraci a týmy bez pracovního mobilu sdílený tablet. Všechny záznamy končí ve stejném schvalování, reportech a exportech.
V práci
03:42:18
Začátek 8:15 · dnes
Zakázka
Montáž · přízemí
Stavba Praha centrum
Dnes
3h 42m
Tento týden
28h 10m
Všechny záznamy synchronizovány
Čas
Hodiny
Rozpis
Více
Mobil - pro zaměstnance v provozu i v terénu
Mobilní aplikace je záměrně jednoduchá: příchod, odchod, dnešní hodiny a oprava zapomenutého záznamu. Funguje v kanceláři, na stavbě, v prodejně, ve skladu, na home office i u zákazníka.
Web - pro vedoucí a administrátory
Webová aplikace ukazuje týmovou docházku, čekající opravy, chybějící záznamy, přesčasy a schvalování. Vedoucí má přehled na jednom místě a nemusí skládat docházku ze zpráv, papírů a tabulek.
app.easyhours.eu/schvalovani
Schvalování
PoložkaPoložka
Týden 12 · 17.-23. bře8tento měsíc
3fakturovatelné
41,2hklienti
ZaměstnanecHodinyAnomálie
Jan Novák
Vedoucí stavby
Položka
Eva Svobodová
Mistrová
Bez problémů
Petr Dvořák
Elektrikář
Položka
Kateřina Černá
Montérka
Bez problémů
Michal Procházka
Montér
Položka
Poslední hromadné schválení · 5 výkazů · po 10:12
Vybráno 3
app.easyhours.eu/reporty/mzdy
Mzdový report
17.-23. břeRozpad
Vlastní sloupce5ZaměstnanecZakázkaLokalita
Položka
209h 30m
Položka
195h 00m
Položka
14h 30m
Položka
25 600 Kč
Eva SvobodováHodinyLokalizovaný údajSazbaLokalizovaný údaj
Jan Novák
Vedoucí stavby
Eva Svobodová
Mistrová
Petr Dvořák
Elektrikář
Kateřina Černá
Montérka
Michal Procházka
Montér
Celkem209:3014:3020 460 Kč
Naplánováno · každé pondělí v 6:00 na mzdy@firma.cz · další běh 24. bře
onReporty - pro mzdy a firemní evidenci
Schválené hodiny exportujete jako CSV nebo Excel podle zaměstnance, období, projektu nebo úkolu. EasyHours nenahrazuje mzdový systém, ale dodává mu čistý a zkontrolovaný podklad.
Přehled každý den
Vidíte, kdo pracuje - a odkud se zapsal
Docházková aplikace nemá být jen digitální měsíční výkaz. EasyHours přidává živý přehled přítomnosti a volitelné GPS záznamy, aby provoz věděl, co se děje právě teď.
Stavba Hlavní nádraží
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS záznamy bez celodenního sledování
EasyHours ukládá polohu při příchodu nebo odchodu, pokud funkci zapnete. Nesleduje zaměstnance po celý den. Vedoucí vidí bod záznamu na mapě a u vybraných míst může použít geofencing.
Docházka v reálném čase
Jedna obrazovka ukáže, kdo je právě v práci, kdo má přestávku, kdo ještě nezačal a jak dlouho běží aktuální směna. Praktické pro provoz, dispečink, vedoucí směny i recepci.
V práci (6)Mimo (3)
Sofie Nováková
asi 2 hodiny
od 06:12
Ema Svobodová
asi 2 hodiny
od 06:34
Jakub Dvořák
asi 2 hodiny
od 06:58
Lucie Černá
asi 1 hodina
od 07:11
David Procházka
asi 1 hodina
od 07:26
Karolína Horáková
asi 1 hodina
od 07:48
Kiosk režim
Tablet jako společný docházkový terminál
Ne každý zaměstnanec má pracovní telefon. Kiosk režim promění jeden tablet na recepci, v dílně, skladu, prodejně nebo stavební buňce ve společné místo pro příchody a odchody.
Neděle 12. dubna
13:12
Docházkový kiosk
Hlavní vstup
Připojeno
Hledat zaměstnance
Jedno zařízení pro celý tým
Zaměstnanci se zapíší na tabletu pomocí PINu nebo označení, záznam se uloží do stejné evidence jako mobilní a webové zápisy a vedoucí ho uvidí ve schvalování, reportech, exportech i živém přehledu docházky.
Co aplikace umí
Vše, co má docházková aplikace umět - bez zbytečné složitosti
České výsledky pro aplikaci docházka řeší hlavně mobilní příchody, GPS, schvalování, reporty, absence a náhradu za Excel nebo terminál. EasyHours se soustředí přesně na tento každodenní pracovní tok.
Aktuální přehled docházky
Vedoucí vidí, kdo právě pracuje, kdo má přestávku a které směny vypadají neobvykle dlouhé - bez obvolávání týmu.
GPS záznamy na živé mapě
Pokud je pro váš provoz důležitá poloha, příchod se zobrazí na mapě. Hodí se pro stavby, servis, úklid, rozvoz, prodejny i práci u zákazníka.
Volitelný geofencing
Nastavte místa, odkud se smí zapisovat docházka. Funkce je volitelná a můžete ji zapnout jen pro týmy nebo provozovny, kde dává smysl.
Chytré připomínky
Push upozornění připomenou očekávaný začátek a konec práce, aby zapomenutý příchod nebo odchod nezůstal problémem až do uzávěrky.
Automatické ukončení zapomenutého časovače
Když někdo zapomene práci ukončit, EasyHours může záznam zavřít místo toho, aby čas běžel celou noc.
Opravy s historií změn
Zaměstnanec může doplnit zapomenutý záznam a vedoucí ho schválí. Každá změna má čas a autora, takže evidence neztrácí dohledatelnost.
Projekty, zákazníci a úkoly
Když potřebujete vědět, kam čas patří, přiřadíte ho k projektu, zákazníkovi nebo zakázce. Když to nepotřebujete, zůstane zápis jednoduchý.
CSV a Excel pro mzdy
Schválené hodiny exportujete podle zaměstnance, období, projektu nebo úkolu ve formátech, se kterými mzdová účetní nebo administrátor rovnou pracují.
Pro koho
Pro týmy, které potřebují jednoduchou mobilní docházku
- Firmy, které chtějí nahradit papír, Excel nebo ruční měsíční výkazy
- Stavby, servis, úklid, montáže a terénní týmy na více místech
- Gastronomie, maloobchod, sklady a provozy se směnami
- Hybridní a vzdálené týmy, které chtějí průkaznou evidenci bez mikromanagementu
- Agentury, konzultanti a projektové týmy přiřazující čas k zakázkám
- Vedoucí, kteří potřebují hned vidět, kdo je v práci a co čeká na schválení
Aplikace vs. Excel vs. terminál
Jak se docházková aplikace liší od běžných alternativ
Mnoho českých firem začíná v Excelu, na papíru nebo u klasického docházkového terminálu. Aplikace mění hlavně místo zápisu, kontrolu oprav a rychlost přípravy podkladů.
| Co řešíte | Excel, papír nebo starý terminál | EasyHours aplikace |
|---|---|---|
| Kde zaměstnanci zapisují čas | U stolu, na papír nebo zpětně z paměti | V mobilu, webu nebo kiosku v momentě práce |
| Týmy bez pevného pracoviště | Vyžaduje dohady, zprávy a dodatečné dopisování | iOS, Android, web a sdílený tablet |
| Poloha záznamu | Jen to, co někdo ručně napíše | GPS záznam při příchodu a volitelný geofencing |
| Kdo právě pracuje | Zjistíte až dotazem nebo kontrolou na místě | Živý přehled přítomnosti, přestávek a běžících směn |
| Opravy docházky | Přepisování buněk bez jasné historie | Oprava, schválení a dohledatelná změna |
| Kontrola vedoucím | Ruční kontrola na konci období | Výjimky a čekající schválení na jednom místě |
| Export pro mzdy | Často další úpravy a formátování | CSV nebo Excel podle zaměstnance, období, projektu nebo úkolu |
| Zavedení | Rychlé na startu, drahé v chybách a ruční práci | Pozvat tým, nastavit pravidla, začít zapisovat |
Vyzkoušejte aplikaci 30 dní se skutečným týmem. Bez závazku, kdykoli zrušíte.
Spustit zkušební provozCena
Jeden tarif pro mobil, web i kiosk
Mobilní aplikace, webová administrace, kiosk režim, schvalování i exporty jsou součástí produktu. Vyzkoušejte EasyHours 30 dní s reálným týmem.
Zdarma
Zdarma
Pro jednotlivce, kteří sledují vlastní čas
V ceně je vše:
- 1 uživatel
- Příchod a odchod jedním klepnutím
- GPS ověření
- Geozóny
- Schvalování výkazů
- Export pro mzdy
- Mobil, web a kiosk
Začít zdarma
Bez platební karty
Týmový
215 Kč
za uživatele měsíčně
Účtováno měsíčně · zrušení kdykoli
Vše ze tarifu Zdarma a navíc:
- Neomezené záznamy pracovní doby
- Správa zaměstnanců a týmů
- Živý přehled docházky
- Sdílený tabletový kiosk
Spustit 30denní zkušební verzi
Bez závazku, zrušení kdykoli
Na míru
Na míru
Podle potřeb vaší firmy
Vše z tarifu Týmový a navíc:
- Prioritní podpora
- Vlastní integrace
- Dedikovaný onboarding
- Individuální smlouva a SLA
Kontaktovat nás
Pro větší organizace se specifickými potřebami
Jednoduchá matematika
Docházkový systém se zaplatí rychle
Nezapsané hodiny se ztrácí ve mzdách, fakturaci i plánování. EasyHours pomáhá zachytit práci, která by jinak zůstala mimo výkaz.
Co udělá 15 minut denně.
V měsíci je to překvapivě hodně.
Výpočet
10 zaměstnanců
× 15 min nezapsaného času na osobu denně
× 20 pracovních dní za měsíc
= 50 hodin ztracených každý měsíc
× 60 EUR průměrná fakturační sazba
Celkem
3 000 EUR
potenciálně ztracených výnosů měsíčně
EasyHours začíná na 5,20 EUR za uživatele měsíčně. Jedna zachycená hodina často pokryje náklady na celý rok.
Přesnější fakturace
10-25 %
odpracovaných hodin se v ruční evidenci nemusí objevit
Výkazy, které odpovídají realitě
Ruční zápisy často podhodnocují drobné práce, přejezdy a krátké zakázky. Mobilní evidence zachytí čas hned při práci.
Administrativa výkazů
2-3 h
papírování každý týden
Méně dohledávání, rychlejší mzdy
Vedoucí nemusí obcházet tým, opravovat tabulky a přepisovat podklady ručně. Schválení a export zabere minuty.
Pokračujte dál
Související stránky
Vyberte si další pohled podle toho, jestli řešíte evidenci pracovní doby, cenu, funkce nebo zavedení ve firmě.
Evidence pracovní doby
Praktický přehled, co má firma evidovat a jak EasyHours pomáhá s denním zápisem, schvalováním a reporty.
Ceník
Cena za uživatele, co je v tarifu zahrnuto a jak funguje zkušební provoz.
Funkce
Širší přehled funkcí EasyHours pro mobil, web, administraci, reporty a týmové řízení.
Kontakt
Otázky k nasazení, přechodu z Excelu nebo vhodnému nastavení pro váš tým.
Časté dotazy
Časté otázky k docházkové aplikaci EasyHours
Krátké odpovědi pro firmy, které vybírají aplikaci pro docházku, evidenci pracovní doby a exporty pro mzdy.
Jaká aplikace se hodí pro docházku zaměstnanců?+
Dobrá docházková aplikace musí být rychlá pro zaměstnance a přehledná pro vedoucí. EasyHours spojuje příchody a odchody v mobilu, webové schvalování, opravy, živý přehled docházky, volitelné GPS a exporty pro mzdy.
Funguje EasyHours na iPhonu a Androidu?+
Ano. EasyHours funguje na iOS a Androidu. Vedoucí a administrátoři mohou pracovat také ve webové aplikaci a pro týmy bez pracovních telefonů lze použít sdílený tablet v kiosk režimu.
Je docházková aplikace zdarma?+
EasyHours nabízí 30denní zkušební provoz plného produktu zdarma. Po zkušební době začíná cena od 5 EUR za uživatele měsíčně. Aplikace je určená pro týmy, které chtějí dlouhodobě vést docházku a pracovní dobu čistě.
Umí aplikace GPS docházku?+
Ano. GPS záznamy a volitelný geofencing můžete zapnout tam, kde je poloha důležitá pro provoz nebo kontrolu. EasyHours ukládá polohu při příchodu nebo odchodu, ne jako nepřetržité sledování během dne.
Můžeme používat EasyHours bez docházkového terminálu?+
Ano. Zaměstnanci mohou zapisovat docházku v mobilu nebo webu. Pokud se hodí společné místo, použijete tablet jako kiosk. Není nutné pořizovat klasický hardwarový terminál, čipy ani kabeláž.
Mohou zaměstnanci opravit zapomenutý příchod nebo odchod?+
Ano. Zaměstnanec může doplnit nebo opravit chybějící záznam a vedoucí ho zkontroluje před schválením. Díky historii změn zůstává jasné, kdo a kdy záznam upravil.
Nahradí EasyHours Excelovou docházku?+
Pro mnoho týmů ano. EasyHours zapisuje čas průběžně, ukazuje výjimky, podporuje opravy a exportuje schválené hodiny do CSV nebo Excelu. Odpadá sběr souborů, slučování verzí a ruční formátování před mzdami.
Lze čas přiřadit k projektu, zákazníkovi nebo zakázce?+
Ano. Hodiny můžete přiřazovat k projektům, zákazníkům nebo úkolům, pokud je potřebujete pro fakturaci, kontrolu zakázek nebo interní vyhodnocení. Pokud tým pracuje jednodušeji, tato pole nemusíte používat.
Jak rychle může firma začít?+
Nastavení je krátké: vytvoříte tým, připravíte pracovní místa nebo pravidla, pozvete zaměstnance a začnete zapisovat docházku. Denní používání je navržené tak, aby nevyžadovalo dlouhé školení.
Vyzkoušejte EasyHours
Spusťte docházkovou aplikaci na reálném týmu
Pozvěte zaměstnance, zaznamenejte skutečné období a ověřte si, jestli vám sedí mobilní docházka, webové schvalování a export pro mzdy.
Od 5 EUR za uživatele / měsíc · 30 dní zdarma · kdykoli zrušíte