Sablony dochazky
Stahnete si upravitelne sablony pro dochazku v Excelu, dochazkovy list, podpisovy arch a dochazkovou kartu. Hodite se pro smeny, provozovny, sklady i male tymy, ktere chteji zacit jednoduse a prejit na digitalni dochazku az ve chvili, kdy rucni proces prestane stacit.
Ke stazeni
Kazdy soubor je odemceny, upravitelny a pripraveny na doplneni nazvu firmy, obdobi, smen, podpisu a schvaleni vedoucim. Berte ho jako prakticky vzor, ktery je potreba prizpusobit internim pravidlum a mistnim pozadavkum.
Nejoblibenejsi
Tisknutelny mesicni zaznam pro jednoho zamestnance s prichodem, podpisem pri prichodu, odchodem, podpisem pri odchodu, odpracovanym casem, poznamkami a schvalenim.
Tydenni
Dochazkovy arch od pondeli do nedele pro zamestnance, kteri potrebuji zapisovat pritomnost, prichody, odchody, prestavky, poznamky a tydenni schvaleni.
Tym
Denni registr pro vice zamestnancu na recepci, stavbe, ve skladu, na skoleni nebo na sdilenem pracovisti.
Tisk
Jednoduchy podpisovy arch pro tymy, kterym staci jmeno, cas prichodu, cas odchodu, podpis a kratka poznamka.
Dovolena
Mesicni list, kde vedle odpracovanych hodin evidujete nemoc, dovolenou, neplacene volno, svatky, poznamky a schvaleni vedouciho.
Prichod/odchod
Kartovy format pro jednoho zamestnance se split smenami, prestavkami, dennimi soucty, tydennim souctem a schvalenim.
Vyber sablony
Vyberte nejmensi list, ktery zachyti skutecne potrebny zaznam. Dalsi sloupce maji smysl jen tehdy, kdyz je nekdo kontroluje.
| Co potrebujete | Pouzijte tuto sablonu | Proc |
|---|---|---|
| Tisknutelny mesicni zaznam pro jednoho zamestnance | Mesicni dochazkovy listObsahuje 31 dni, prichod, odchod, podpisy, odpracovany cas, poznamky a schvaleni. | Obsahuje 31 dni, prichod, odchod, podpisy, odpracovany cas, poznamky a schvaleni. |
| Jednoducha tydenni dochazka | Tydenni dochazkovy listZamestnanec ma jedno jasne misto pro zapis a vedouci vidi tydenni soucet. | Zamestnanec ma jedno jasne misto pro zapis a vedouci vidi tydenni soucet. |
| Vedouci kontroluje cely tym za jeden den | Denni registr dochazky tymuDava cely tym na jeden denni list vcetne podpisu a kontrolnich poli. | Dava cely tym na jeden denni list vcetne podpisu a kontrolnich poli. |
| Lide se jen podepisuji pri prichodu a odchodu | Podpisovy arch zamestnancuJe to nejrychlejsi tisknutelna varianta pro vstup, recepci nebo maly tym. | Je to nejrychlejsi tisknutelna varianta pro vstup, recepci nebo maly tym. |
| Volno ma byt vedle odpracovaneho casu | Dochazkovy list s dovolenouOddeluje praci, nemoc, dovolenou, neplacene volno a svatky. | Oddeluje praci, nemoc, dovolenou, neplacene volno a svatky. |
| Zamestnanci zapisuji prichody a odchody | Dochazkova karta pro prichod a odchodOdpovida formatu dochazkove karty, ktery hodinove tymy snadno pochopi. | Odpovida formatu dochazkove karty, ktery hodinove tymy snadno pochopi. |
Jak vyplnovat
Sablona je uzitecna jen tehdy, kdyz je jasny proces. Spolehlivost klesa, kdyz se stare radky meni bez stopy, dochazka se dopisuje z pameti nebo se soubory posilaji bez kontroly.
Nazev souboru nastavte podle tymu a obdobi jeste pred vyplnovanim, aby se neslucovaly ruzne verze a archiv se dal najit.
Zamestnanci by meli list doplnit na konci smeny, dokud si pamatuji prichod, odchod, prestavky a vyjimky.
Soucty, prescasy a sumarizacni radky zamknte, aby upravy probihaly v zadavacich bunkach a nerozbily vypocet.
Vedouci by mel zkontrolovat chybejici dny, neobvykle prescasy, dovolene a schvaleni pred predanim podkladu mzdove ucetni.
Kdy tabulka nestaci
Papir a Excel funguji u malych a predvidatelnych tymu. Jakmile se smeny casto meni, vedouci potrebuji zivy prehled nebo musite dokazat historii zmen, digitalni dochazka byva mene pracna a prukaznejsi.
| Riziko | Tabulka | EasyHours |
|---|---|---|
| Zapomenute prichody | Nekdo rekonstruuje den z pameti na konci tydne. | Zamestnanci se hlasi pres mobil nebo kiosk, s pripominkami a automatickym ukoncenim jako zalozni moznosti. |
| Podpis za jinou osobu | Papir nebo neuzamceny soubor lze snadno vyplnit za nekoho jineho. | GPS razitka, volitelne geofencing a auditni historie uzivatele zviditelni pozdejsi upravy. |
| Zivy prehled pritomnosti | Zaznam existuje az po odevzdani listu, takze provoz nevi, kdo pracuje prave ted. | Jedna obrazovka ukazuje, kdo pracuje, kdo ma prestavku a kdo jeste nezacal. |
| Schvaleni vedoucim | Vedouci shaneji soubory a rucne prochazeji radky v kazdem obdobi. | Vyjimky, upravy a schvaleni se zobrazi ve webove fronte ke kontrole. |
| Export pro mzdy | Soubory casto potrebuji cisteni a upravu formatu pred importem. | Schvalene hodiny lze exportovat jako CSV nebo Excel podle zamestnance, obdobi, mista nebo tymu. |
Souvisejici zdroje
Pouzijte sablony, pokud tabulka staci. Tyto pruvodce pomohou ve chvili, kdy rucni proces prestane byt udrzitelny.
Jak EasyHours nahrazuje papirove archy a tabulky prihlasenim pres mobil, web a sdileny kiosk.
Cist dalJednoduche vysvetleni, pokud vedle dochazky potrebujete i cas podle projektu, zakaznika nebo ukolu.
Cist dalPodobne soubory vysvetlene pro projektovy, fakturovatelny a dodavatelsky cas.
Cist dalObecne pozadavky na uchovani zaznamu a co by mel obsahovat kontrolovatelny zaznam dochazky.
Cist dalČasté dotazy
Kratke odpovedi pred stazenim, upravou a nasazenim dochazkove sablony.
Ano. Sest sablon si muzete zdarma stahnout a pouzit. Neni potreba zadavat e-mail ani se registrovat.
Dochazkovy list rika, kdo byl pritomen, neprijitomen nebo prisel pozde a kdy. Vykaz prace resi hlavne pocet hodin, casto podle projektu, zakaznika nebo ukolu. Tyto sablony mohou slouzit obema ucelum podle toho, jak nastavite sloupce.
Ano. Jde o soubory Excel, ale rozvrzeni a vzorce jsou jednoduche. Po importu vzdy zkontrolujte soucty, protoze syntaxe se muze mezi nastroji lisit.
Ano. Soubory jsou odemcene, takze muzete doplnit nazev firmy, provozovnu, oddeleni, druhy smen, vlastni pravidla i ochranu bunek se vzorci.
Zalezi na mistnich pravidlech a na zpusobu uchovani. Tabulka muze pomoci, pokud je uplna, datovana, prirazena konkretni osobe a chranena proti tichym upravam. Nenahrazuje ale kontrolu lokalnich povinnosti ani pravni radu.
Sam o sobe obvykle ne. Tabulka ukaze soucty, ale casto nedokaze prokazat, kdo zmenil radek, kdy ho zmenil nebo kdo zmenu schvalil.
Kdyz vedouci travi cas shanenim listu, zamestnanci zapominaji zapisy, mzdy se opakovane cisti rucne, nevidite aktualni pritomnost nebo potrebujete schvalovani a auditni historii.
Dalsi krok
EasyHours dava zamestnancum jednoduche prihlaseni pres mobil nebo kiosk, vedoucim frontu ke kontrole a mzdove ucetni cisty export. Zacnete se sablonou dnes a prejnete na aplikaci, az rucni dochazka prestane stacit.
