Docházkový list, podpisový arch a evidence docházky v Excelu i PDF
Bezplatné šablony docházky, které lze vytisknout a podepsat: měsíční docházkový list, denní podpisový arch, měsíční evidence docházky celého týmu, roční přehled docházky a dovolené a docházková karta. Každá šablona je v Excelu i jako PDF k tisku, většina s předvyplněnými daty na rok 2026 – pro recepci, sklad, stavbu, školení nebo všude tam, kde se příchod a odchod stvrzuje podpisem.
Měsíční docházkový list
Jeden list na zaměstnance a měsíc s časem příchodu a odchodu a podpisem u každého z nich. PDF má předvyplněná data pro každý měsíc roku 2026 a verze v Excelu sečte hodiny.
- Podpis při příchodu i odchodu
- PDF s daty na každý měsíc 2026
- Denní a měsíční hodiny v Excelu
Nejvhodnější pro · Papírová docházka, kterou zaměstnanec každý den podepisuje
S EasyHours · Každý příchod se zaznamená s časem a místem, takže máte evidenci bez denních podpisů.
Podpisový arch zaměstnanců
Denní podpisový arch pro stavbu, recepci nebo vrátnici: jméno, čas příchodu a odchodu a podpisy pro 25 lidí, s podpisem mistra na konci. Verze v Excelu hodiny sama sečte.
- 25 jmen na den
- Podpis při příchodu i odchodu
- Verze v Excelu sečte hodiny
Nejvhodnější pro · Stavby, recepce, školení a dočasné party
S EasyHours · Sdílený tablet u vchodu funguje jako docházkový kiosk: klepnete na své jméno a příchod je zapsaný.
Měsíční evidence docházky
Celý tým na jednom listu: řádek pro každou osobu, sloupec pro každý den. Vyberete kód ze seznamu (přítomnost, pozdní příchod, nemoc, dovolená a další) a list ho obarví, podbarví víkendy a spočítá součty i docházku v procentech.
- Až 30 lidí na měsíc
- Barevné kódy, které lze přejmenovat
- PDF se všemi měsíci roku 2026
Nejvhodnější pro · Vedoucí, kteří sledují docházku týmu po měsících
S EasyHours · Na živém přehledu docházky vidíte, kdo je v práci, kdo má zpoždění a kdo volno, bez vyplňování tabulky.
Roční evidence docházky a dovolené
Celý rok jednoho zaměstnance na jedné stránce. Označte dovolenou, nemoc a jiné nepřítomnosti a uvidíte součty za každý měsíc i zbývající dovolenou z ročního nároku.
- Celý rok na jedné stránce
- Nárok a zůstatek dovolené
- Kalendář 2026 k tisku
Nejvhodnější pro · Přehled dovolené a nepřítomností každého zaměstnance
S EasyHours · Zaměstnanci žádají o dovolenou v aplikaci, vy ji schválíte a zůstatek dovolené se upraví sám.
Docházková karta
Týdenní karta pro jednoho zaměstnance s příchodem a odchodem až pro dvě směny denně. Denní a týdenní součty se spočítají v Excelu a PDF tiskne dvě karty na stránku.
- Dva příchody a odchody denně
- Týdenní součet a přesčas
- PDF se dvěma kartami na stránku
Nejvhodnější pro · Hodinově placení pracovníci, dělené směny a evidence příchodů a odchodů
S EasyHours · Příchod i odchod jedním klepnutím v telefonu nebo na sdíleném tabletu, včetně pauzy na oběd.
Otázky k šablonám docházkového listu a podpisového archu
Jak se liší docházkový list a výkaz práce?+
Docházkový list a podpisový arch dokládají, kdo byl přítomen, nepřítomen nebo přišel pozdě a kdy, obvykle s místem na podpis. Výkaz práce naopak počítá odpracované hodiny, často podle projektu nebo zakázky. Šablony na této stránce slouží hlavně k evidenci docházky a podpisům; pokud potřebujete spočítat hodiny, přesčasy a saldo, použijte naše výkazy práce v Excelu.
K čemu slouží PDF verze šablon?+
PDF je připravené k tisku, takže docházkový list nebo podpisový arch můžete vytisknout, vyvěsit na recepci, ve skladu, na stavbě nebo na školení a nechat zaměstnance ručně podepsat příchod a odchod. Měsíční šablony mají v PDF předvyplněná data pro každý měsíc roku 2026. Excel verze je užitečná, když chcete šablonu nejprve upravit pro svoji firmu.
Mohu šablony upravit pro svoji firmu?+
Ano. Nic není zamčené, takže můžete přidat logo, sloupce pro pracoviště nebo oddělení či přejmenovat kódy docházky. Rozbalovací seznamy, barvy i součty se podle kódů v legendě upraví samy. Podbarvené buňky obsahují vzorce, ty raději neměňte.
Může být podepsaný docházkový list právním záznamem?+
Záleží na místních pravidlech a na způsobu uchování. Podepsaný a datovaný docházkový list může posloužit jako doklad přítomnosti, pokud je úplný, přiřazený konkrétní osobě a archivovaný proti tichým úpravám. Nenahrazuje ale kontrolu lokálních povinností ani právní radu.
Když vás začne řídit tabulka, přejděte na EasyHours
EasyHours dává zaměstnancům jednoduché přihlášení přes mobil nebo kiosk, vedoucím frontu ke kontrole a mzdové účetní čistý export. Začněte se šablonou dnes a přejděte na aplikaci, až ruční docházka přestane stačit.