Tyto Podmínky služby („Podmínky“) upravují přístup ke službě EasyHours a její používání.
Službu EasyHours provozuje Martin Nielsen, Zollikerstrasse 23, 8008 Zürich, Switzerland („EasyHours“, „my“, „nás“ nebo „naše“).
Přístupem ke službě EasyHours nebo jejím používáním souhlasíte s těmito Podmínkami.
1. Na koho se tyto Podmínky vztahují
EasyHours je firemní služba určená společnostem, zaměstnavatelům a dalším organizacím společně s jejich oprávněnými uživateli.
Pokud se do EasyHours registrujete, kupujete ji, spravujete nebo používáte jménem společnosti nebo jiné organizace, prohlašujete, že jste oprávněni tuto organizaci těmito Podmínkami zavázat. V takovém případě „Zákazník“ znamená tuto organizaci.
Pokud jste zaměstnanec, dodavatel nebo jiný oprávněný uživatel Zákazníka, vztahují se tyto Podmínky na vaše používání Služby v relevantním rozsahu, avšak za účet zůstává primárně odpovědný Zákazník.
2. Služba
EasyHours je softwarová služba pro správu pracovní síly a sledování času. V závislosti na plánu a konfiguraci mohou funkce zahrnovat:
- správu účtů a společností;
- správu zaměstnanců a členů;
- pracovní postupy příchodu a odchodu;
- docházkové postupy kiosku a sdílených zařízení;
- přestávky, ruční záznamy a výkazy práce;
- schvalování, reporty a analytiku;
- rozvrhy a související pracovní postupy;
- funkce založené na poloze a geofence;
- oznámení a připomenutí; a
- správu předplatného a fakturace.
Funkce můžeme čas od času zlepšovat, měnit, přidávat nebo odstraňovat.
3. Účty, přístup a oprávnění uživatelé
Zákazník odpovídá za:
- udržování přesných a aktuálních informací o účtu;
- kontrolu toho, kdo je pozván k používání Služby;
- přiřazování a správu uživatelských rolí a oprávnění;
- udržování zabezpečení zařízení, kiosk hardwaru a přístupu k účtu;
- zajištění odpovídajícího dohledu nad používáním kiosku na sdíleném zařízení; a
- veškeré používání Služby pod svým účtem, s výjimkou rozsahu způsobeného naším porušením těchto Podmínek.
Uživatelé musí udržovat přihlašovací údaje, přístup k zařízení a ověřovací kódy v bezpečí a nesmí je sdílet, s výjimkou případů výslovně povolených pro schválené pracovní postupy sdíleného zařízení nebo kiosku.
Můžeme pozastavit nebo omezit přístup, pokud se důvodně domníváme, že účet, zařízení nebo relace jsou používány protiprávně, nezabezpečeně nebo v rozporu s těmito Podmínkami.
4. Údaje zákazníka
Ve vztahu mezi stranami si Zákazník ponechává svá práva k údajům, obsahu, souborům, záznamům a dalším materiálům vloženým do Služby nebo vygenerovaným prostřednictvím Služby Zákazníkem nebo jeho jménem („Údaje zákazníka“).
Zákazník uděluje EasyHours omezené, nevýhradní právo hostovat, kopírovat, zpracovávat, přenášet, ukládat, zálohovat a zobrazovat Údaje zákazníka výhradně v rozsahu přiměřeně nezbytném k poskytování, zabezpečení, podpoře, údržbě a zlepšování Služby a k dodržování právních předpisů.
Zákazník odpovídá za:
- zákonnost, přesnost a obsah Údajů zákazníka;
- získání veškerých oprávnění, oznámení nebo souhlasů vyžadovaných pro jeho používání Služby;
- svá rozhodnutí týkající se monitorování zaměstnanců, docházkových postupů, rozvrhů a používání souvisejícího se mzdami; a
- zajištění toho, aby jeho používání Služby bylo v souladu s použitelnými právními předpisy v oblasti zaměstnání, práce, mezd, daní, pracoviště a ochrany soukromí.
5. Soukromí a zpracování údajů
Naše Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak EasyHours nakládá s osobními údaji.
Obecně EasyHours vystupuje jako:
- správce u vlastních údajů týkajících se správy účtů, zabezpečení, fakturace, podpory a obchodního provozu; a
- zpracovatel u údajů o pracovní síle a sledování času zpracovávaných jménem Zákazníka.
Pokud Zákazník používá EasyHours ke zpracování osobních údajů o zaměstnancích, dodavatelích nebo jiném personálu, odpovídá za poskytnutí veškerých oznámení a za stanovení jakéhokoli zákonného základu vyžadovaného pro toto zpracování.
6. Funkce polohy a používání kiosku
EasyHours může nabízet volitelné funkce polohy, geofence a kiosku.
Pokud Zákazník tyto funkce povolí, je výhradně odpovědný za jejich zákonné a vhodné používání, včetně oblastí týkajících se:
- oznámení zaměstnancům nebo pracovníkům;
- oprávnění zařízení;
- pravidel pracoviště;
- požadavků místních pracovněprávních předpisů a předpisů o ochraně soukromí; a
- fyzického a provozního zabezpečení sdílených zařízení a prostředí kiosku.
EasyHours neodpovídá za to, jak se Zákazník rozhodne tyto funkce nakonfigurovat nebo se na ně spoléhat při interních rozhodnutích týkajících se docházky, mezd, disciplinárních opatření nebo compliance.
7. Přijatelné používání
Nesmíte a nesmíte umožnit jiným osobám:
- používat Službu v rozporu se zákonem nebo právy třetích stran;
- nahrávat nezákonný, porušující, pomlouvačný nebo škodlivý obsah;
- zneužívat funkce polohy nebo monitorování;
- pokoušet se získat neoprávněný přístup ke Službě nebo souvisejícím systémům;
- narušovat integritu, zabezpečení nebo výkon Služby;
- provádět reverzní inženýrství, kopírovat, dále prodávat nebo využívat Službu jinak než v rozsahu povoleném zákonem nebo s naším písemným souhlasem;
- obcházet limity předplatného, fakturace, účtu nebo používání; nebo
- používat Službu k vývoji nebo benchmarkingu konkurenční služby způsobem, který je nekalý nebo zneužívající.
8. Předplatná, zkušební období, fakturace a vrácení peněz
a. Placené plány
EasyHours může nabízet měsíční, roční a dvouleté plány předplatného.
b. Bezplatná zkušební období
Není-li při registraci nebo dokončení objednávky uvedeno jinak:
- měsíční předplatná mohou zahrnovat 14denní bezplatné zkušební období; a
- roční nebo dvouletá předplatná mohou zahrnovat 30denní bezplatné zkušební období.
Pokud Zákazník nezruší předplatné před koncem příslušného zkušebního období, uplatní se důsledky popsané při registraci, dokončení objednávky, v objednávkovém postupu nebo ve zvoleném fakturačním ujednání.
c. Přechod ze zkušebního období
Pokud Zákazník při registraci, dokončení objednávky nebo prostřednictvím objednávkového postupu zvolí placený plán společně s fakturací na fakturu, platbou kartou, inkasem nebo jiným odloženým či předautorizovaným fakturačním ujednáním, předplatné se po skončení zkušebního období automaticky převede na zvolený placený plán, pokud nebude před koncem zkušebního období zrušeno.
Když se zkušební období převede na placené předplatné, první placené období předplatného začne okamžitě po skončení zkušebního období a příslušné poplatky, daně a další částky za toto placené období se stanou splatnými.
d. Obnovení
Pokud není placené předplatné zrušeno před koncem aktuálního období předplatného, automaticky se obnoví na stejný fakturační cyklus.
e. Platba
Poplatky jsou účtovány předem pomocí platební metody nebo fakturačního ujednání poskytnutého Zákazníkem. Zákazník opravňuje EasyHours a její poskytovatele platebních služeb k účtování příslušných poplatků, daní a dalších dlužných částek.
Pokud Zákazník zvolil fakturaci na fakturu nebo jiné odložené fakturační ujednání, může EasyHours vystavit fakturu na příslušné poplatky na začátku placeného období. Pokud není při dokončení objednávky, v objednávkovém postupu nebo na faktuře výslovně uvedena jiná platební lhůta, jsou fakturované částky splatné do 14 dnů od data vystavení faktury.
f. Daně
Poplatky nezahrnují daně, pokud není výslovně uvedeno jinak. Zákazník odpovídá za příslušné daně, cla nebo podobné poplatky, s výjimkou daní založených na našem čistém příjmu.
g. Bez vrácení peněz
Platby jsou nevratné, s výjimkou případů vyžadovaných kogentními právními předpisy.
h. Nezaplacení
Částky po splatnosti zůstávají splatné i v případě, že Zákazník po zahájení placeného období přestane Službu používat.
Můžeme pozastavit nebo omezit přístup ke Službě kvůli částkám po splatnosti. Tam, kde to umožňují použitelné právní předpisy, můžeme také účtovat přiměřené náklady na vymáhání a úroky z částek po splatnosti.
9. Služby třetích stran
EasyHours se může u částí Služby spoléhat na poskytovatele třetích stran, včetně zpracování plateb, doručování e-mailů, cloudového hostingu, úložiště, map, geokódování a oznámení.
Neodpovídáme za samotné služby třetích stran, odpovídáme však za své vlastní povinnosti podle těchto Podmínek.
10. Dostupnost, podpora a změny
Snažíme se poskytovat spolehlivou službu, ale neslibujeme, že Služba bude nepřerušovaná, bez chyb nebo vždy dostupná.
Můžeme provádět údržbu, aktualizace, opravy nebo změny, které dočasně ovlivní dostupnost.
Funkce můžeme také upravit nebo ukončit, pokud je to přiměřeně nezbytné z právních, bezpečnostních, technických nebo obchodních důvodů.
11. Žádné mzdové, právní ani pracovněprávní poradenství
EasyHours je softwarový nástroj. Neposkytuje právní, mzdové, daňové, HR ani pracovněprávní poradenství.
Zákazníci odpovídají za kontrolu záznamů času, schválení, rozvrhů, nastavení polohy, výpočtů přesčasů, exportů a reportů předtím, než se na ně budou spoléhat pro mzdové, compliance, disciplinární nebo právní účely.
12. Duševní vlastnictví
EasyHours a související software, design, branding, dokumentace a obsah, s výjimkou Údajů zákazníka, vlastní EasyHours nebo její poskytovatelé licencí a jsou chráněny právními předpisy o duševním vlastnictví.
Tyto Podmínky poskytují Zákazníkovi a oprávněným uživatelům omezené, nevýhradní, nepřevoditelné a odvolatelné právo používat Službu po dobu předplatného a v souladu s těmito Podmínkami.
Pokud poskytnete zpětnou vazbu, návrhy nebo nápady týkající se EasyHours, můžeme je používat bez omezení nebo náhrady.
13. Pozastavení a ukončení
Zákazník může Službu kdykoli přestat používat a může své předplatné zrušit prostřednictvím Služby nebo jakéhokoli dostupného fakturačního postupu.
Není-li v příslušném fakturačním postupu uvedeno jinak, zrušení nabývá účinnosti na konci aktuálního zkušebního nebo placeného období předplatného. Zrušení nemá vliv na již zaplacené poplatky, již splatné poplatky ani již vystavené faktury nebo faktury, které lze platně vystavit za placené období předplatného, které již začalo.
Můžeme okamžitě nebo po oznámení pozastavit nebo ukončit přístup k celé Službě nebo její části, pokud:
- poplatky zůstávají nezaplacené;
- Zákazník nebo uživatel podstatně poruší tyto Podmínky;
- používání Služby vytváří bezpečnostní, právní nebo provozní riziko; nebo
- jsme k tomu povinni ze zákona.
Po ukončení:
- práva používat Službu zanikají;
- přístup k Údajům zákazníka může být omezen nebo odstraněn; a
- Údaje zákazníka můžeme po přiměřené době smazat, s výhradou zákonných povinností, zálohovacích cyklů a našich postupů uchovávání.
Zákazníci by měli exportovat veškeré údaje, které si chtějí ponechat, před zrušením nebo krátce po ukončení.
14. Vyloučení záruk
V maximálním rozsahu povoleném zákonem je Služba poskytována „tak, jak je“ a „jak je dostupná“.
Vylučujeme veškeré předpokládané záruky, včetně předpokládaných záruk obchodovatelnosti, vhodnosti pro konkrétní účel a neporušení práv, s výjimkou rozsahu, v němž taková vyloučení nejsou povolena zákonem.
15. Omezení odpovědnosti
V maximálním rozsahu povoleném zákonem:
- EasyHours neodpovídá za nepřímé, náhodné, zvláštní, následné, exemplární nebo sankční škody ani za ztrátu zisku, příjmů, dobrého jména, údajů nebo obchodní příležitosti; a
- celková odpovědnost EasyHours vyplývající ze Služby nebo těchto Podmínek nebo s nimi související nepřesáhne celkové poplatky zaplacené Zákazníkem EasyHours za 12 měsíců před událostí, která vedla k nároku.
Nic v těchto Podmínkách nevylučuje ani neomezuje odpovědnost v rozsahu, v němž je takové vyloučení nebo omezení zakázáno kogentními právními předpisy, včetně odpovědnosti za úmyslné protiprávní jednání nebo hrubou nedbalost tam, kde je to relevantní.
16. Změny Služby nebo těchto Podmínek
Tyto Podmínky můžeme čas od času aktualizovat.
Pokud provedeme podstatnou změnu, můžeme Zákazníky informovat prostřednictvím Služby, e-mailem nebo jiným přiměřeným způsobem. Aktualizované Podmínky nabudou účinnosti jejich zveřejněním nebo k uvedenému datu účinnosti.
Pokračováním v používání Služby po datu účinnosti souhlasíte s aktualizovanými Podmínkami v rozsahu povoleném zákonem.
17. Rozhodné právo a jurisdikce
Tyto Podmínky se řídí právem Švýcarska, s vyloučením kolizních norem.
Soudy v Curychu ve Švýcarsku mají výlučnou pravomoc rozhodovat spory vyplývající z těchto Podmínek nebo Služby nebo s nimi související, pokud kogentní právní předpisy nevyžadují jinak.
18. Kontakt
Martin Nielsen
Zollikerstrasse 23
8008 Zürich
Switzerland
E-mail: