Evidence pracovní doby
EasyHours nahrazuje papírové výkazy, Excel a těžkopádné docházkové systémy jednoduchým workflow. Zaměstnanci zapisují začátek práce, konec, přestávky a případně zakázku v mobilu nebo prohlížeči, vedoucí kontrolují výjimky a schválené hodiny jdou do reportů.
Docházka
EasyHours
Marek
Připraven začít?
Co je evidence pracovní doby?
Evidence pracovní doby je záznam skutečně odpracované doby zaměstnance. V české praxi má pokrývat zejména začátek a konec odpracované směny, práci přesčas, noční práci, dobu pracovní pohotovosti a další údaje potřebné pro mzdy, kontrolu a řešení sporů.
Evidence docházky obvykle říká, kdy člověk přišel na pracoviště a kdy odešel. To může být užitečný podklad, ale samo o sobě to nemusí stačit jako evidence pracovní doby. Moderní systém proto musí umět víc než jen zachytit průchod dveřmi.
Zákoník práce a praxe
2026-05-03
Když se hodiny skládají až na konci měsíce z poznámek, zpráv a paměti, vznikají chyby v přestávkách, přesčasech a příplatcích. Průběžná evidence dává mzdám jasný podklad.
Pokud se zaměstnanec nebo kontrolní orgán zeptá na konkrétní období, firma potřebuje záznamy, které vznikaly v době práce a mají historii oprav. Ne jen finální tabulku bez souvislostí.
České výsledky vyhledávání často ukazují terminály, čipy, biometrické čtečky a RCP. EasyHours cílí na lehčí online workflow: mobil, web, kiosk, schvalování a exporty bez instalace hardwaru.
Zákoník práce ukládá zaměstnavateli povinnost vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci pracovní doby. Forma není pevně předepsaná: může být papírová, tabulková nebo elektronická. Rozhodující je, aby záznamy byly průkazné a použitelné pro konkrétního zaměstnance.
Tato stránka je praktický popis produktu a pracovního postupu, ne právní poradenství. Detaily pro konkrétní režim práce, dohody, pohotovosti, archivaci nebo kontrolu si potvrďte s mzdovou účetní, HR specialistou nebo pracovněprávním poradcem.
Jak to funguje
Dobrý systém musí být rychlý pro zaměstnance, přehledný pro vedoucí a použitelný pro mzdy. EasyHours drží celý tok ve třech krocích.
Při začátku práce klikne v mobilu, prohlížeči nebo sdíleném kiosku. Stejně jednoduše zapíše konec práce, přestávku a podle potřeby projekt, zakázku nebo místo.
Přehled ukáže chybějící odchody, neobvyklé součty, přesčasy, žádosti o opravu a záznamy čekající na schválení. Vedoucí řeší výjimky místo přepisování celé docházky.
Po schválení lze hodiny filtrovat podle zaměstnance, období, projektu, lokality nebo úkolu a exportovat do CSV nebo Excelu pro mzdy, účetnictví nebo interní kontrolu.
V praxi
EasyHours spojuje každodenní záznam pracovní doby, kontrolu vedoucím a výstupy pro administrativu.
03:42:18
Začátek 8:15 · dnes
Zakázka
Montáž · přízemí
Dnes
3h 42m
Tento týden
28h 10m
V mobilu nebo prohlížeči spustí a ukončí práci, zapíše přestávku a vidí vlastní záznamy. Nemusí po týdnu nebo měsíci rekonstruovat hodiny z paměti.
Chybějící záznamy, opravy, přesčasy a neobvyklé součty jsou vidět v administraci. Vedoucí může ověřit výjimky dřív, než se z nich stanou mzdové chyby.
Jan Novák
Vedoucí stavby
Eva Svobodová
Mistrová
Petr Dvořák
Elektrikář
Kateřina Černá
Montérka
Michal Procházka
Montér
Položka
209h 30m
Položka
195h 00m
Položka
14h 30m
Položka
25 600 Kč
Jan Novák
Vedoucí stavby
Eva Svobodová
Mistrová
Petr Dvořák
Elektrikář
Kateřina Černá
Montérka
Michal Procházka
Montér
Naplánováno · každé pondělí v 6:00 na mzdy@firma.cz · další běh 24. bře
onSchválené hodiny lze exportovat podle zaměstnance, období, projektu, místa nebo úkolu. EasyHours nenahrazuje mzdový systém, ale dodává mu čistý podklad.
Aktuální přehled
Kromě samotné evidence pracovní doby EasyHours pomáhá s každodenním řízením týmu: ukazuje aktuální přítomnost a podle potřeby také kontext místa.
Pro stavby, provozovny, servisní místa nebo návštěvy u zákazníka lze nastavit pracovní lokality. Volitelný geofencing pomáhá potvrdit, že záznam vznikl na očekávaném místě, při transparentních pravidlech pro zaměstnance.
Jedna obrazovka ukáže, kdo je právě v práci, kdo má přestávku, kdo ještě nezačal a jak dlouho aktuální směna trvá. Vedoucí nemusí obvolávat tým ani kontrolovat papírovou knihu docházky.
Sofie Nováková
od 06:12
Ema Svobodová
od 06:34
Jakub Dvořák
od 06:58
Lucie Černá
od 07:11
David Procházka
od 07:26
Karolína Horáková
od 07:48
Kde firmy ztrácejí čas
Problém obvykle není jen povinnost evidovat. Firmy narážejí na zapomenuté záznamy, nepřehledné tabulky, složité terminály a chybějící kontrolu před mzdami.
Pokud zápis času vyžaduje moc polí, složité přihlášení nebo dodatečné dopisování, lidé ho odkládají. Evidence musí být součástí pracovního dne, ne administrativa navíc.
Jak pomáhá EasyHours
Zapomenutý odchod nebo přestávka se stane v kanceláři, provozu, servisu i na stavbě. Důležité je chybu najít dřív, než se dostane do mezd.
Jak pomáhá EasyHours
Tabulka může stačit několika lidem, ale u směn, přesčasů, dovolených, oprav a více vedoucích začnou vznikat různé verze, rozbité vzorce a nejasné schválení.
Jak pomáhá EasyHours
Mnoho řešení stojí na terminálech, čipech, kartách, biometrických čtečkách a napojení na přístupový systém. To je pro některé provozy správně, ale mnoho menších firem potřebuje hlavně jednoduchou online evidenci.
Jak pomáhá EasyHours
Pro koho
Jednoduchá matematika
Nezapsané hodiny se ztrácí ve mzdách, fakturaci i plánování. EasyHours pomáhá zachytit práci, která by jinak zůstala mimo výkaz.
Co udělá 15 minut denně.
V měsíci je to překvapivě hodně.
Výpočet
10 zaměstnanců
× 15 min nezapsaného času na osobu denně
× 20 pracovních dní za měsíc
= 50 hodin ztracených každý měsíc
× 60 EUR průměrná fakturační sazba
Celkem
3 000 EUR
potenciálně ztracených výnosů měsíčně
EasyHours začíná na 5,20 EUR za uživatele měsíčně. Jedna zachycená hodina často pokryje náklady na celý rok.
Přesnější fakturace
10-25 %
odpracovaných hodin se v ruční evidenci nemusí objevit
Ruční zápisy často podhodnocují drobné práce, přejezdy a krátké zakázky. Mobilní evidence zachytí čas hned při práci.
Administrativa výkazů
2-3 h
papírování každý týden
Vedoucí nemusí obcházet tým, opravovat tabulky a přepisovat podklady ručně. Schválení a export zabere minuty.
Další kroky
Někdo hledá náhradu za Excel, někdo docházkový systém bez terminálu a někdo hlavně odpověď na rozdíl mezi docházkou a pracovní dobou.
Praktický přehled, proč evidence pracovní doby není totéž co pouhá docházka.
Jak zaměstnanci zapisují čas a vedoucí kontrolují opravy, přesčasy a chybějící odchody.
Kdy stačí mobil, web a kiosk místo čipů, terminálů a biometrie.
Krátké odpovědi k evidenci docházky, Excelu, přesčasům, mzdám a GPS.
Časté dotazy
Odpovědi pro firmy, které vybírají systém pro evidenci pracovní doby nebo přecházejí od papíru a Excelu.
Ano. Český zákoník práce ukládá zaměstnavateli vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci pracovní doby. Konkrétní dopady pro vaši firmu, typ smlouvy a režim práce si ověřte s pracovněprávním poradcem.
Evidence docházky obvykle sleduje přítomnost na pracovišti, například příchod a odchod. Evidence pracovní doby má doložit skutečně odpracovanou dobu a údaje důležité pro mzdy, přesčasy, noční práci, pohotovost a kontrolu.
U velmi malého týmu může tabulka krátkodobě fungovat. Jakmile řešíte směny, opravy, více vedoucích, přesčasy, nepřítomnosti a exporty pro mzdy, je bezpečnější použít systém s historií změn a schvalováním.
Ne vždy. Terminál, čipy nebo biometrie dávají smysl v některých provozech, ale mnoho týmů zvládne evidenci přes mobil, web nebo sdílený kiosk. Důležité je, aby záznamy odpovídaly reálné práci a šly kontrolovat.
Ano. EasyHours zaznamenává začátek a konec práce, přestávky, opravy a součty hodin. Přesčasy a neobvyklé záznamy může vedoucí zkontrolovat před exportem.
Ne. EasyHours slouží k evidenci, kontrole a exportu pracovní doby. Schválené reporty pak použijete jako podklad pro mzdy, účetnictví nebo další interní zpracování.
Ne. GPS a geofencing jsou volitelné funkce pro týmy, které pracují na stavbách, provozovnách nebo u zákazníků. Pokud je používáte, nastavte jasná pravidla a informujte zaměstnance.
Nejlépe funguje jednoduchý postup: jedno kliknutí pro začátek a konec práce, viditelné vlastní záznamy, připomínky a férová možnost opravy. Když je nástroj rychlý, lidé ho používají častěji a přesněji.
Vyhodnoťte EasyHours
Vyzkoušejte EasyHours na reálném týmu: zápis pracovní doby, opravy, schválení vedoucím a exportovatelné reporty.
Od 5 EUR za uživatele / měsíc · 30 dní zdarma · bez platební karty
