Připraveno na GDPRData uložená v NěmeckuBez platební kartyZrušení kdykoli
EasyHours
Vyzkoušet zdarma

Funkce

Vše, co potřebuje tým v provozu, v jedné jednoduché aplikaci

Od příchodu jedním klepnutím na pracovišti až po export pro mzdy - EasyHours pokrývá celý tok evidence pracovní doby bez skrytých doplňků.

Přejít na funkci

Vše v ceně

Evidence pracovní doby

Zaměstnanci zapíšou příchod a odchod během pár sekund

Příchody, odchody, pauzy a denní hodiny se evidují bez papíru a ručního přepisování.

  • Jedno klepnutí v mobilu, webu nebo kiosku
  • Evidence pauz u každé směny
  • Přesné denní hodiny bez ručních výkazů
  • Funguje offline a po připojení se synchronizuje
Lokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
V práci

03:42:18

Začátek 8:15 · dnes

Zakázka

Montáž · přízemí

Stavba Praha centrum

Dnes

3h 42m

Tento týden

28h 10m

Všechny záznamy synchronizovány
Čas
Hodiny
Rozpis
Více

Plánování směn

Vytvářejte rozpisy, na které se tým může spolehnout

Publikujte směny, předcházejte konfliktům a dejte každému jasný přehled, kdy a kde pracuje.

  • Tvorba rozpisu přetažením
  • Detekce konfliktů a dvojího obsazení
  • Publikované směny v aplikaci zaměstnance
  • Šablony pro opakující se týdny
app.easyhours.eu/rozpis
Týden 12 · 17.-23. bře
 
Po17
Út18
St19
Čt20
Pá21
Po22
Út23
Jan Novák

Jan Novák

Vedoucí stavby

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15
Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16
Petr Dvořák

Petr Dvořák

Elektrikář

09–17
09–17
09–17
10–14
Kateřina Černá

Kateřina Černá

Montérka

07–15
07–15
07–15
Michal Procházka

Michal Procházka

Montér

22–06
22–06
14–22
14–22
Ráno
Odpoledne
Noc
Konflikt
18 směn publikováno

Nepřítomnosti

Dovolená, nemoc a náhradní volno na jednom místě

Žádosti, zůstatky a schválení jsou viditelné zaměstnancům i manažerům.

  • Žádost o dovolenou, nemoc nebo náhradní volno během pár sekund
  • Aktuální zůstatky pro každého zaměstnance
  • Schvalování s historií žádostí
  • Týmový kalendář nepřítomností
app.easyhours.eu/nepritomnosti

Nepřítomnosti

Položka3PoložkaPoložkaPoložka
Položka
18z 25 dnů
Položka
5z 10 dnů
Položka
2z 5 dnů

Čekající žádosti

3 ke schválení
Jan Novák
Jan NovákVolno

24.-31. bře·6 dnů

Eva Svobodová
Eva SvobodováVolno

24.-31. bře·6 dnů

Petr Dvořák
Petr DvořákVolno

24.-31. bře·6 dnů

Týmový kalendář synchronizován · 2 lidé mimo práci tento týden
Položka
Položka
Položka

Výkazy práce

Čisté týdenní výkazy bez nahánění lidí

Denní záznamy se automaticky skládají do týdenního výkazu, který lze odeslat a schválit.

  • Denní záznamy se automaticky sčítají do týdne
  • Zaměstnanec zkontroluje a odešle jedním klepnutím
  • Chybějící dny a anomálie na první pohled
  • Historie odeslání a úprav u každého výkazu
app.easyhours.eu/vykazy/eva-svobodova
Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová · Týden 12 · 17.-23. bře

Odesláno

Celkem

41h 30m

Běžné

39h 15m

Přesčasy

2h 15m

Pauzy

3h 45m

DenPříchod · odchodHodinyStatus
Den17
08:0016:30
8h 00m
Aktivní
Den18
08:0018:15
9h 45m
Aktivní
Den19
07:30— —
Lokalizovaný údaj
Aktivní
Den20
08:0016:30
8h 00m
Aktivní
Den21
08:0016:15
7h 45m
Aktivní

Historie odeslání

Lokalizovaný údaj Přehled pro český tým · Lokalizovaný údaj

Lokalizovaný údaj Přehled pro český tým · Lokalizovaný údaj

Lokalizovaný údaj Přehled pro český tým · Lokalizovaný údaj

Schvalování

Jasný proces kontroly a potvrzení hodin

Kontrolujte, opravujte a schvalujte hodiny před mzdovým exportem rychleji.

  • Týdenní a dvoutýdenní schvalovací tok
  • Opravy s auditní stopou
  • Hromadné schválení celého týmu
  • Automatické označení neobvyklých záznamů
app.easyhours.eu/schvalovani

Schvalování

PoložkaPoložka
Týden 12 · 17.-23. bře
8tento měsíc
3fakturovatelné
41,2hklienti
ZaměstnanecHodinyAnomálie
Jan Novák

Jan Novák

Vedoucí stavby

41h 30m
Položka
Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová

38h 45m
Bez problémů
Petr Dvořák

Petr Dvořák

Elektrikář

42h 00m
Položka
Kateřina Černá

Kateřina Černá

Montérka

40h 00m
Bez problémů
Michal Procházka

Michal Procházka

Montér

47h 30m
Položka
Poslední hromadné schválení · 5 výkazů · po 10:12
Vybráno 3

Docházkový kiosk

Společné místo pro příchody na pracovišti

Tablet u vstupu nebo ve skladu umožní týmu zapisovat příchody z jednoho zařízení.

  • Běží na iPadu i Android tabletu
  • Osobní PIN pro každého zaměstnance
  • Volitelná fotografie pro ověření identity
  • Uzamčený režim na celou obrazovku
EasyHours

Neděle 12. dubna

13:12

Docházkový kiosk

Hlavní vstup

Připojeno
Hledat zaměstnance
Klára Nováková
Klára NovákováMimo práci
Emil Dvořák
Emil DvořákMimo práci
Tereza Svobodová
Tereza SvobodováV práci
Helena Procházková
Helena ProcházkováV práci
Jan Černý
Jan ČernýV práci
Lukáš Horák
Lukáš HorákV práci

Lokace a geofencing

Zapisujte čas ze správného místa

Pracoviště, mapa a geofence pomáhají ověřit, odkud byl čas zahájen.

  • Geofence kolem pracoviště za pár sekund
  • GPS ověření při příchodu
  • Připomínky při příchodu a odchodu z místa
  • Poloha se ukládá jen v kontextu směny
app.easyhours.eu/pracoviste/praha-centrum
PracovištěStavba Praha centrum
Praha centrum

Pracoviště

Stavba Praha centrum

Adresa

Václavské náměstí 14, Praha

Poloměr geofence

250 m
Položka
Položka
Položka
Soukromí · jen během směny
Pokrytá oblast · 19,6 ha · tažením upravíte velikost
3/3 rules on

Správa zaměstnanců

Vše o týmu přehledně na jednom místě

Udržujte kontakty, role, pracovní nastavení a přístupy uspořádané.

  • Profily s kontaktem, rolí a sazbou
  • Pracovní nastavení pro rozpis, pauzy a přesčasy
  • Oprávnění pro manažery a administrátory
  • Pozvání i deaktivace během pár sekund
app.easyhours.eu/zamestnanci

Zaměstnanci

12 celkem
Hledat v týmu...
Jan Novák

Jan Novák

Vedoucí stavby

Aktivní
Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová

Aktivní
Petr Dvořák

Petr Dvořák

Elektrikář

Aktivní
Kateřina Černá

Kateřina Černá

Montérka

Aktivní
Michal Procházka

Michal Procházka

Montér

Aktivní
Eva Svobodová

Eva Svobodová

MistrováAktivní

Kontakt

eva.svobodova@firma.cz
+44 7700 900 312

Role a oprávnění

ManažerTým Praha centrum
Lokalizovaný údajLokalizovaný údajLokalizovaný údaj

Pracovní nastavení

Položka

Lokalizovaný údaj

Položka

Lokalizovaný údaj

Položka

Lokalizovaný údaj

Položka

840 Kč/h

Reporty

Reporty připravené pro mzdy

Získejte přehledné výkazy pracovní doby pro mzdy, provoz i interní kontrolu.

  • Export do PDF, Excelu nebo CSV jedním kliknutím
  • E-mailové reporty za výplatní období
  • Vlastní sloupce pro mzdový podklad
  • Rozpad podle zaměstnance, zakázky nebo lokace
app.easyhours.eu/reporty/mzdy

Mzdový report

17.-23. bře
Rozpad
ZaměstnanecZakázkaLokalita
Vlastní sloupce5

Položka

209h 30m

Položka

195h 00m

Položka

14h 30m

Položka

25 600 Kč

Eva SvobodováHodinyLokalizovaný údajSazbaLokalizovaný údaj
Jan Novák

Jan Novák

Vedoucí stavby

41:302:1524 960 Kč24 960 Kč
Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová

38:450:0020 460 Kč20 460 Kč
Petr Dvořák

Petr Dvořák

Elektrikář

42:002:0021 180 Kč21 180 Kč
Kateřina Černá

Kateřina Černá

Montérka

40:000:0025 600 Kč25 600 Kč
Michal Procházka

Michal Procházka

Montér

47:1510:1520 796 Kč20 796 Kč
Celkem209:3014:3020 460 Kč

Naplánováno · každé pondělí v 6:00 na mzdy@firma.cz · další běh 24. bře

on

Analytika

Odhalte trendy dřív, než se stanou problémem

Sledujte hodiny, docházku, absence a aktivitu týmu pro lepší plánování směn.

  • Trendy docházky a absencí
  • Přehled přesčasů a náhradního volna
  • Vytížení a aktivita týmu
  • Exportovatelné přehledy pro vedení
app.easyhours.eu/analytika

Analytika

Posledních 8 týdnů

Docházka

96,4%

Lokalizovaný údaj

Přesčasy

42h

-5h

Vytížení

87%

Lokalizovaný údaj

Absence

Lokalizovaný údaj

Lokalizovaný údaj

Trend docházky

Podíl odpracovaných plánovaných hodin · 8 týdnů

Prům.

95,1%

PoložkaPoložkaPoložkaPoložkaPoložkaPoložkaPoložkaPoložka

Mapa přesčasů

Hodiny nad plán podle dne a týdne

Lokalizovaný údajLokalizovaný údajLokalizovaný údajLokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
Lokalizovaný údaj
Nízké
Hodně přesč.

Vytížení týmu

% smluvených hodin · týden 12

Jan Novák

Jan Novák

104%
Eva Svobodová

Eva Svobodová

100%
Petr Dvořák

Petr Dvořák

97%
Kateřina Černá

Kateřina Černá

82%

Přesčasy a náhradní volno

Přesčasy a náhradní volno automaticky

Nastavte pravidla podle provozu firmy a zobrazte výjimky před uzávěrkou.

  • Denní a týdenní prahy
  • Evidence náhradního volna a proplacení
  • Šablony pravidel podle trhu
  • Jasné indikátory přesčasů ve výkazu
app.easyhours.eu/nastaveni/prescasy

Přesčasy a náhradní volno

Nastavení země

Česko · evidence pracovní doby

Denní a týdenní limity, příplatky a vnitřní pravidla

Prahy

Evidence pracovní doby

Lokalizovaný údaj

1,5×

Evidence pracovní doby

Lokalizovaný údaj

1,5×

Evidence pracovní doby

Lokalizovaný údaj

2,0×

Ukládat přesčasy jako náhradní volno

Zaměstnanci mohou čerpat volno místo proplacení přesčasů podle nastavení firmy.

Limit40h

Zůstatky náhradního volna

Týden 12 · připsáno / použito / zbývá

Eva SvobodováPřipsánoPoužitoZůstatek
Jan Novák

Jan Novák

Vedoucí stavby

+2h 15m0h12h 45m
Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová

0h4h3h 20m
Petr Dvořák

Petr Dvořák

Elektrikář

+1h 30m0h8h 00m
Kateřina Černá

Kateřina Černá

Montérka

+7h 30m0h38h 45m

Zakázky a úkoly

Pochopte, kam čas skutečně mizí

Propojte docházku se zakázkami a úkoly pro přesnější rozúčtování.

  • Neomezené zakázky a úkoly
  • Sazby a nákladové kódy podle zakázky
  • Výběr zakázky při příchodu
  • Rozpad času pro klienty i manažery
app.easyhours.eu/zakazky

Zakázky

12 aktivních
Hledat zakázky...
248htento měsíc
20 460 Kčfakturovatelné
7klienti
ZakázkaHodinySazbaStatus

Jan Novák

Praha DevelopmentKC-014

Hodiny

950 Kč/h
Aktivní

Eva Svobodová

Praha DevelopmentNF-022

Hodiny

890 Kč/h
Aktivní

Petr Dvořák

Praha DevelopmentMG-007

Hodiny

1 050 Kč/h
Aktivní

Kateřina Černá

Praha DevelopmentHW-031

Hodiny

840 Kč/h
Aktivní

Montáž přízemí kanceláře

Praha Development · PD-014 · 950 Kč/h · 4 úkoly

Vybráno při příchodu

Čas podle úkolu

Jan Novák14h 30m
Eva Svobodová10h 15m
Petr Dvořák8h 45m
Kateřina Černá4h 30m

Čas podle lidí

Jan Novák
Jan Novák14h 00m
Eva Svobodová
Eva Svobodová11h 30m
Petr Dvořák
Petr Dvořák8h 15m
Kateřina Černá
Kateřina Černá4h 15m

Výměny směn

Kontrolované výměny bez skupinového chatu

Zaměstnanci mohou požádat o výměnu a manažer zachová přehled nad rozpisem.

  • Žádosti o výměnu od zaměstnance
  • Přijmout mohou jen vhodní kolegové
  • Schválení manažerem před publikací
  • Historie každé výměny
app.easyhours.eu/smeny/vymeny/swp-148

Výměna směny

SWP-148Čeká na schválení manažerem

Žádá

Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová

St 19. bře

14:00 – 22:00

Odpoledne
Výměna

Přijímá

Eva Svobodová

Eva Svobodová

Mistrová

St 19. bře

09:00 – 17:00

Ráno

Eva převezme Petrovu ranní směnu · Petr převezme Evinu odpolední

Dostupní kolegové

Podle role, kvalifikace a dostupnosti

  • Jan Novák

    Jan Novák

    Vedoucí stavby

    Aktivní
  • Eva Svobodová

    Eva Svobodová

    Mistrová

    Aktivní
  • Petr Dvořák

    Petr Dvořák

    Elektrikář

    Aktivní
  • Kateřina Černá

    Kateřina Černá

    Lokalizovaný údaj

    Aktivní

Průběh schválení

 

  1. Položka

    Lokalizovaný údaj

  2. Položka

    Lokalizovaný údaj

  3. Položka

    Lokalizovaný údaj

  4. Položka

Chytré připomínky a upozornění

Připomeňte zaměstnancům a upozorněte manažery

Tým nezapomene na příchod ani odchod a manažeři uvidí situace k řešení.

  • Připomínky podle rozpisu
  • Automatický odchod s nastavitelnou tolerancí
  • Upozornění na chybějící příchody
  • Ochrana před otevřenou směnou přes noc
app.easyhours.eu/nastaveni/pripominky

Připomínky a upozornění

Pravidla

Evidence pracovní doby

  • Položka

    Lokalizovaný údaj

  • Položka

    Lokalizovaný údaj

Evidence pracovní doby

  • Položka

    Lokalizovaný údaj

  • Položka

    Lokalizovaný údaj

Evidence pracovní doby

  • Položka

    Lokalizovaný údaj

  • Položka

    Lokalizovaný údaj

Poslední aktivita

Dnešní připomínky a upozornění

Živě

  1. Evidence pracovní doby

    Detail evidence pracovní doby

    7:45

  2. Evidence pracovní doby

    Detail evidence pracovní doby

    8:10

  3. Evidence pracovní doby

    Detail evidence pracovní doby

    16:05

  4. Evidence pracovní doby

    Detail evidence pracovní doby

    16:45

  5. Evidence pracovní doby

    Detail evidence pracovní doby

    22:00

Začněte

Vyzkoušejte všechny funkce zdarma na 14 dní

Bez platební karty, bez zaváděcího poplatku a bez dlouhodobého závazku. Ověřte si, proč provozní týmy v Evropě používají EasyHours.

Spustit bezplatnou zkouškuKontaktovat obchod