Docházka Excel zdarma: šablony ke stažení
Měsíční, týdenní, čtrnáctidenní a roční výkaz práce, docházková karta a výkaz práce po zakázkách. Zapíšete příchod a odchod a odpracované hodiny, přesčasy, mzda i saldo vůči fondu pracovní doby se spočítají samy. Většina šablon má i PDF k tisku, soubory fungují v Google Sheets i LibreOffice a stáhnete je bez e-mailu.
Měsíční výkaz práce
Vyberte rok a měsíc a data i dny v týdnu se doplní samy, víkendy jsou podbarvené. Zapisujte hodiny nebo označte dovolenou, nemoc či svátek – výkaz porovná odpracovaný čas s fondem pracovní doby a saldo převede do dalšího měsíce.
- Data a dny v týdnu se doplní samy
- Saldo se převádí do dalšího měsíce
- PDF se všemi měsíci roku 2026
Nejvhodnější pro · Měsíční evidence hodin, saldo přesčasů a podepsané výkazy
S EasyHours · Saldo přesčasů se aktualizuje s každým příchodem a dovolená i nemoc se berou ze schválených žádostí o volno.
Týdenní výkaz práce
Jeden zaměstnanec, jeden týden: zadáte první den a data se doplní. Po zapsání začátku, konce a přestávky se spočítají hodiny, přesčasy i mzda, a to i u směn, které končí po půlnoci.
- Přesčas po týdnech nebo po dnech
- Mzda za běžné hodiny i přesčasy
- PDF připravené k tisku
Nejvhodnější pro · Týdenní přehled hodin, brigádníci a hodinově placení pracovníci
S EasyHours · Lidé zapisují příchod v telefonu a hodiny, pauzy i přesčasy se sečtou samy. Žádné shánění výkazů v pátek.
Roční výkaz práce
Dvanáct propojených listů pro jednotlivé měsíce a roční přehled. Saldo přechází z měsíce do měsíce a dny dovolené se odečítají od nároku, takže celý rok zaměstnance máte v jednom souboru.
- 12 měsíčních listů a roční přehled
- Průběžné saldo přesčasů
- Nárok na dovolenou a zbývající dny
Nejvhodnější pro · Celoroční evidence hodin, přesčasů a dovolené jednoho zaměstnance
S EasyHours · Salda a dny dovolené se každému zaměstnanci automaticky převádějí do dalšího roku.
Docházková karta
Klasická docházková karta s příchodem a odchodem až pro dvě směny denně, takže snadno zapíšete polední pauzu i dělenou směnu. Denní a týdenní součty se spočítají samy a PDF tiskne dvě karty na stránku.
- Dva příchody a odchody denně
- Týdenní součet a přesčas
- PDF se dvěma kartami na stránku
Nejvhodnější pro · Hodinově placení pracovníci, dělené směny a papírové karty
S EasyHours · Příchod i odchod jedním klepnutím v telefonu nebo na sdíleném tabletu, včetně pauzy na oběd.
Výkaz práce po zakázkách
Zapisujte čas podle zakázky a zákazníka, u každého záznamu označte, zda se fakturuje, a sledujte hodiny, částku k fakturaci i zbývající rozpočet každé zakázky. Nastavte období a sečtete podklady pro jednu fakturu.
- Seznam zakázek se sazbami a rozpočty
- Hodiny a částky k fakturaci
- Součty za libovolné období
Nejvhodnější pro · Práce pro zákazníky, kalkulace zakázek a fakturace
S EasyHours · Lidé při příchodu vyberou zakázku, takže hodiny podle zakázky a zákazníka jsou připravené k fakturaci.
Čtrnáctidenní výkaz práce
Dva týdny na jedné stránce se součtem za každý týden zvlášť. Přesčas se počítá po týdnech, takže týden se 45 hodinami a týden s 35 hodinami se nesečtou do 80 běžných hodin.
- Součty za 1. a 2. týden
- Přesčas zvlášť za každý týden
- Mzda za celé období
Nejvhodnější pro · Čtrnáctidenní uzávěrky a schvalování hodin
S EasyHours · Vedoucí schvalují hodiny ve frontě ke kontrole a na konci každého období je exportují do mezd.
Časté otázky k docházce v Excelu
Jak zapisovat časy a přestávky?+
Časy pište tak, jak je běžně zapisujete, třeba 7:00 nebo 15:30, a přestávku v minutách. Směny, které končí po půlnoci, se spočítají automaticky. Součty jsou v desetinných hodinách pro mzdy a pod nimi ve formátu h:mm.
Jak se počítá přesčas?+
Týdenní a čtrnáctidenní výkaz a docházková karta počítají jako přesčas hodiny nad nastaveným týdenním limitem (výchozí 40 hodin) a můžete přidat i denní limit. Měsíční a roční výkaz porovnávají odpracované hodiny s fondem pracovní doby pro každý den v týdnu a saldo převádějí dál. Co je přesčas a jak se proplácí, určuje zákoník práce, kolektivní smlouva a pracovní smlouva, takže limity před použitím pro mzdy zkontrolujte.
Můžu šablonu použít jako výkaz práce?+
Ano, zejména měsíční a týdenní výkaz práce a výkaz po zakázkách. Pokud výkaz slouží k fakturaci, schvalování nebo mzdám, nastavte jasně, kdo ho vyplňuje, kdo ho kontroluje a kdy se uzavírá.
Fungují šablony v Google Sheets nebo LibreOffice?+
Ano. Soubory používají standardní vzorce, které fungují v Excelu, Google Sheets i LibreOffice Calc. Soubor nahrajte na Disk Google a otevřete v Tabulkách Google, po importu pro jistotu zkontrolujte jeden či dva součty.
Můžu vést jednu tabulku pro více zaměstnanců?+
Pro velmi malý tým to může být praktické, ale bezpečnější bývá samostatný soubor nebo samostatný list pro osobu a období. U více zaměstnanců se rychle zhoršuje přehled verzí, oprav a schválení.
Když tabulka začne brzdit mzdy a kontrolu, přejděte na EasyHours
EasyHours spojuje zápis času v mobilu, webu nebo kiosku s kontrolou vedoucím, opravami, schválením a exportem do CSV nebo Excelu. Šablona pomůže začít, aplikace pomůže udržet proces pod kontrolou.