Rozpis směn: šablony v Excelu a PDF zdarma
Stáhněte si týdenní plán směn pro celou partu nebo měsíční rozpis směn na jednu stranu. Oba soubory otevřete v Excelu nebo vytisknete jako PDF, bez registrace. Pod šablonami najdete, jak rozpis sestavit a které paragrafy zákoníku práce zkontrolovat, než ho zaměstnancům předáte.
Týdenní plán směn
Celý tým na jednom listu na jeden týden. Každý má svůj řádek, každý den začátek a konec směny a Excel sečte naplánované hodiny, takže přesčasy uvidíte dřív, než týden začne.
- Řádek na zaměstnance, pondělí až neděle
- Začátek a konec každé směny
- Součet naplánovaných hodin na osobu
Nejvhodnější pro · Party na stavbách, servis a provozy, kde se směny mění každý týden
S EasyHours · Týden naplánujete jednou, rozpis pošlete zaměstnancům do mobilu a výměny směn si domluví v aplikaci místo SMS.
Měsíční rozpis směn
Celý měsíc na jedné stránce s krátkým kódem směny u každého člověka a dne: ranní, noční nebo volno. Hodí se pro nepřetržitý provoz a dvanáctihodinové směny, kde potřebujete vidět několik týdnů najednou.
- Celý měsíc na jedné stránce
- Kódy směn: den, noc, volno
- PDF k tisku, také na rok 2027
Nejvhodnější pro · Vícesměnný a nepřetržitý provoz, výrobu, ostrahu a úklid
S EasyHours · Rozpis je hned vedle docházky, takže u každé směny vidíte plánované a odpracované hodiny.
Jak sestavit rozpis směn, který vydrží
Dobrý plán směn obsadí každou směnu, spravedlivě rozdělí noci a víkendy a vejde se do pravidel o odpočinku. Takhle postupují mistři a vedoucí na stavbách, ve výrobě, v úklidu i v servisu.
Nejdřív potřeba, potom jména
Začněte tím, kolik lidí potřebujete na každou směnu, s jakou kvalifikací a na kterém pracovišti. Teprve pak doplňujte jména, nejprve to, co už je dané: schválenou dovolenou, školení a lékařské prohlídky.
- Dovolenou zapište jako první, ať neplánujete někoho, kdo tu nebude
- Střídejte noci, víkendy a svátky, aby nepadaly pořád na stejné lidi
- Porovnejte naplánované hodiny s fondem pracovní doby v daném období
- Rozpis předejte co nejdřív a pozdější změny omezte na minimum
Co říká zákoník práce
Zaměstnavatel musí vypracovat písemný rozvrh týdenní pracovní doby a seznámit s ním zaměstnance nejpozději 2 týdny předem, pokud se nedohodnou jinak (§ 84 zákoníku práce). Délka směny nesmí přesáhnout 12 hodin (§ 83).
Mezi směnami musí mít zaměstnanec alespoň 11 hodin nepřetržitého denního odpočinku během 24 hodin po sobě jdoucích (§ 90) a v každém týdnu alespoň 24 hodin nepřetržitého odpočinku spolu s denním odpočinkem (§ 92). Jde o obecné informace, ne o právní radu; výjimky závisí na druhu provozu.
Plán směn v nepřetržitém provozu
Nepřetržitý provoz se nejčastěji pokrývá čtyřmi partami na dvanáctihodinových směnách, například v rytmu krátký a dlouhý týden, nebo třísměnným provozem ranní, odpolední a noční. Měsíční rozpis ukáže, zda každá parta dostane volno a zda hodiny sedí s fondem pracovní doby.
Plán není totéž co odpracované hodiny
Rozpis směn říká, co se má stát. Pro evidenci pracovní doby a mzdy potřebujete, co se skutečně stalo: pozdní příchody, dřívější odchody, výměny směn a přesčasy. Mějte rozpis a docházku vedle sebe a před uzávěrkou porovnejte plánované a odpracované hodiny.
Otázky k rozpisu směn
Je šablona rozpisu směn opravdu zdarma?+
Ano. Týdenní i měsíční šablonu stáhnete zdarma v Excelu a PDF, bez zadávání e-mailu. Můžete přidat logo, upravit sloupce a uložit si vlastní verzi.
Jak dlouho předem musím zaměstnancům rozpis směn předat?+
Podle § 84 zákoníku práce nejpozději 2 týdny před začátkem období, na které je rozvrh pracovní doby sestaven, pokud se se zaměstnancem nedohodnete na jiné lhůtě. Totéž platí i pro změnu rozvrhu.
Funguje šablona v Google Tabulkách?+
Ano. Nahrajte soubor .xlsx na Disk Google a otevřete ho v Tabulkách. Rozložení i součty zůstanou zachované a rozpis můžete sdílet s mistry.
Kterou šablonu použít pro dvanáctihodinové směny?+
Měsíční rozpis směn. U dvanáctihodinových směn a nepřetržitého provozu se rytmus opakuje po několika týdnech, takže je potřeba vidět celý měsíc najednou a zkontrolovat obsazení i odpočinek.
Jaký je rozdíl mezi rozpisem směn a evidencí docházky?+
Rozpis směn je plán, který dostanou zaměstnanci předem. Evidence pracovní doby zachycuje skutečně odpracované hodiny včetně přesčasů a nepřítomnosti. Potřebujete obojí: plán pro obsazení směn a evidenci pro mzdy.
Kdy už tabulka nestačí?+
Většinou když plánujete víc staveb nebo provozoven najednou, výměny směn se řeší telefonem a před výplatou porovnáváte rozpis s papírovou docházkou. Pak ušetří nejvíc času aplikace, která spojí plán směn se záznamem docházky.
Rozpis směn a docházka na jednom místě
V EasyHours naplánujete týden, zveřejníte rozpis do mobilů zaměstnanců a necháte je vyměnit si směny. Jakmile se přihlásí do práce, vidíte plánované a odpracované hodiny vedle sebe a schválené výkazy exportujete pro mzdy.